AUXILIAR ADMINISTRATIVO I - CENTRO DE PESQUISA

Principais responsabilidades:

• Encaminhar à Procuradoria Jurídica da PUCRS as minutas e alterações contratuais relacionadas aos estudos, garantindo a aprovação jurídica necessária para todos os contratos.
• Enviar orçamentos ao setor responsável para análise, visando assegurar a compatibilidade entre os valores acordados e os praticados pela instituição.
• Cadastrar projetos de pesquisa na plataforma da Comissão Científica, etapa essencial para a submissão posterior à Comissão de Ética em Pesquisa (CEP) - PUCRS, cumprindo as Resoluções CNS nº 466/12 e nº 510/16.
• Analisar e preencher indicadores do setor por meio do sistema KPI, acompanhando a regularidade dos fluxos e prazos dos estudos ativos.
• Monitorar o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados no setor, atuando como facilitadora e auxiliando colegas no alcance das metas de proteção de dados definidas pela instituição.
• Apoiar o faturamento das contas de pesquisa, conferindo solicitações de pagamento e emitindo notas fiscais pelo sistema MV.
• Auxiliar na cobrança de valores em aberto há mais de 90 dias junto aos patrocinadores (indústrias farmacêuticas), para garantir o cumprimento dos prazos de recebimento estabelecidos.
• Monitorar, no sistema Power BI, estudos sem atendimentos há mais de um ano, verificando com as coordenações a possibilidade de encerramento dos mesmos (study closure).
• Contribuir com a melhoria contínua dos processos administrativos do setor, sugerindo ajustes e implementando práticas que aumentem a eficiência operacional

Requisitos e qualificações:

O que estamos buscando:

• Profissional identificado com o nosso propósito de excelência no cuidado com o paciente.

O que você precisa ter:

• Ensino Médio Completo

Informações complementares:

• Escala: 5x2
• Horário: 08h às 18h

Faça parte do nosso time!

Somos uma instituição Marista e acreditamos no potencial dos nossos colaboradores. Incentivamos a formação e desenvolvimento profissional das nossas pessoas, através da concessão de bolsas de estudo:

• 40% de desconto nos cursos de Graduação da PUCRS;
• 50% de desconto nos cursos de Pós-graduação Lato Senso na PUCRS.

Alguns benefícios:

• Estacionamento gratuito;
• Refeitório subsidiado;
• Acesso a convênio médico e odontológico;
• Auxílio creche;
• Desconto em cursos de curta duração na PUCRS;
• Acesso à Biblioteca Ir. José Otão, na PUCRS;
• Desconto nas atividades do Parque Esportivo da PUCRS;
• Desconto no Colégio Marista Champagnat;
• Desconto nos cursos de Técnico de Enfermagem e de Instrumentador Cirúrgico na Escola Valentia.

Com a missão de promover a vida por meio da assistência, ensino e pesquisa em saúde, o Confidencial (Apenas para Cadastrados) é o primeiro hospital marista do mundo e atua há quase 50 anos no cuidado integral e humanizado pela vida. Com nossas pessoas, visamos o reconhecimento como uma instituição de excelência assistencial, acolhedora e que busca sempre o melhor para todos que encontram aqui seu bem-estar.

O HSL é um hospital de natureza filantrópica e conta com mais de cinco mil colaboradores entre as áreas assistencial, administrativa e de apoio. Atuando em mais de 40 especialidades, o Hospital São Lucas é acreditado pela Qmentum Diamond e é considerado um dos 100 melhores hospitais do país de acordo com o ranking World’s Best Hospitals em 2021, 2022, 2023 e 2024 (Newsweek/Statista); além de ter sido agraciado duas vezes como Top Ser Humano pela ABRH-RS e ser o primeiro hospital da América Latina a receber a acreditação Qmentum Diamond para sua linha cardiológica.

Você se identificou com o nosso propósito e quer desenvolvimento profissional?

Vamos juntos!