Auxiliar Administrativo I - Faturista de Pesquisa

Principais responsabilidades:

• Conferir diariamente a conta bancária, identificando as notas pagas via extrato bancário, quitando as notas fiscais no sistema MVSOUL e mantendo atualizados os relatórios de Contas a Receber, com foco no controle do saldo de honorários dos pesquisadores.
• Monitorar notas fiscais e faturas em atraso, encaminhadas à Indústria e Coordenações de Pesquisa, emitindo relatórios de inadimplência e atualizando o sistema MVSOUL, a fim de garantir a saúde financeira do centro.
• Receber e processar avisos de câmbio de invoices internacionais, realizar fechamento junto à mesa de câmbio do Banrisul, calcular honorários e taxas, assegurando o crédito em conta corrente e o repasse correto.
• Emitir notas fiscais no sistema MVSOUL, conforme demanda da indústria, para recebimento de valores referentes a exames e internações realizados por pacientes da Pesquisa
• Solicitar compras no sistema MVSOUL, visando a reposição ou aquisição de materiais e equipamentos essenciais ao andamento das atividades do Centro de Pesquisa Clínica
• Prestar contas dos créditos da conta bancária institucional, classificando lançamentos contábeis (débito/crédito) e contribuindo com a Contabilidade da PUCRS para elaboração de balancetes e relatórios gerenciais
• Apoiar o setor de Contas a Pagar, registrando ordens de compra no sistema MVSOUL, programando pagamentos de honorários médicos e reembolsos de forma eficiente e conforme cronograma
• Dar suporte ao setor de faturamento na emissão de invoices internacionais, utilizando o sistema de gerenciamento interno, gerando cobranças a patrocinadores estrangeiros conforme contratos vigentes.
• Manter atualizados os registros e documentações exigidas por auditorias internas e externas, garantindo a conformidade com os requisitos institucionais e de patrocinadores

Requisitos e qualificações:

O que estamos buscando:

• Profissional identificado com o nosso propósito de excelência no cuidado com o paciente.

O que você precisa ter:

• Ensino Superior Completo Administração de empresas, Tecnólogo em Gestão Financeira ou Técnico em Gestão Financeira

Informações complementares:

• Inglês intermediário, Microsoft Power BI e Pacote Office intermediário
• Escala 5x2, das 8h às 18h

Faça parte do nosso time!

Somos uma instituição Marista e acreditamos no potencial dos nossos colaboradores. Incentivamos a formação e desenvolvimento profissional das nossas pessoas, através da concessão de bolsas de estudo:

• 40% de desconto nos cursos de Graduação da PUCRS;
• 50% de desconto nos cursos de Pós-graduação Lato Senso na PUCRS.

Alguns benefícios:

• Estacionamento gratuito;
• Refeitório subsidiado;
• Acesso a convênio médico e odontológico;
• Desconto em cursos de curta duração na PUCRS;
• Acesso à Biblioteca Ir. José Otão, na PUCRS;
• Desconto nas atividades do Parque Esportivo da PUCRS;
• Desconto no Colégio Marista Champagnat;

Com a missão de promover a vida por meio da assistência, ensino e pesquisa em saúde, o Confidencial (Apenas para Cadastrados) é o primeiro hospital marista do mundo e atua há quase 50 anos no cuidado integral e humanizado pela vida. Com nossas pessoas, visamos o reconhecimento como uma instituição de excelência assistencial, acolhedora e que busca sempre o melhor para todos que encontram aqui seu bem-estar.

O HSL é um hospital de natureza filantrópica e conta com mais de cinco mil colaboradores entre as áreas assistencial, administrativa e de apoio. Atuando em mais de 40 especialidades, o Hospital São Lucas é acreditado pela Qmentum Diamond e é considerado um dos 100 melhores hospitais do país de acordo com o ranking World’s Best Hospitals em 2021, 2022, 2023 e 2024 (Newsweek/Statista); além de ter sido agraciado duas vezes como Top Ser Humano pela ABRH-RS e ser o primeiro hospital da América Latina a receber a acreditação Qmentum Diamond para sua linha cardiológica.

Você se identificou com o nosso propósito e quer desenvolvimento profissional?

Vamos juntos!