* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar o time do Núcleo de Carreiras, contribuindo para a organização dos processos de estágio, relacionamento com estudantes, professores, coordenadores e empresas parceiras.
O que você irá fazer?- Apoiar os processos administrativos relacionados aos estágios obrigatórios e não obrigatórios;
- Elaborar e acompanhar termos de estágio, convênios e aditivos com empresas parceiras;
- Realizar conferência, organização e atualização de documentos, planilhas e relatórios;
- Apoiar a alocação dos estudantes nos campos de estágio, conforme programação dos cursos;
- Acompanhar processos junto a órgãos públicos, agentes integradores e demais instituições parceiras;
- Apoiar a gestão e tramitação de documentos em sistemas institucionais e plataformas governamentais;
- Atualizar e disponibilizar relatórios de atividades de estágio na plataforma Moodle;
- Prestar atendimento e suporte aos professores supervisores de estágio e coordenadores de curso;
- Apoiar os processos de mobilidade acadêmica e demais demandas relacionadas aos estudantes;
- Acompanhar informações referentes ao seguro dos estudantes em estágio obrigatório;
- Atuar em parceria com os setores Jurídico, Contabilidade e demais áreas internas, conforme as necessidades do setor;
- Realizar pedidos de compras e apoiar outras demandas administrativas do Núcleo de Carreiras.
- Ensino Médio completo; Ensino Superior em andamento será considerado um diferencial;
- Experiência com rotinas administrativas;
- Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de processos;
- Proatividade, responsabilidade e facilidade para trabalhar em equipe;
- Facilidade para lidar com diferentes públicos e demandas simultâneas;
- Experiência em Instituição de Ensino ou com processos de estágio será considerada um diferencial.
Se você gosta de organização, atendimento e relacionamento com pessoas e quer fazer parte de uma equipe que contribui diretamente para a jornada acadêmica e profissional dos nossos estudantes, queremos conhecer você!
Valorizamos a diversidade e igualdade para todas as pessoas sem distinção de gênero, religião, orientação sexual, deficiências, raça, etnia, entre outras. Todos são bem-vindos em nosso processo seletivo!
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