* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar com foco nas rotinas de compras, financeiro e lançamento de notas fiscais no sistema RM TOTVS, garantindo controle, organização e agilidade nos processos internos da área.
Responsabilidades e atribuições
Área de Compras
- Realizar cotações de materiais e serviços com fornecedores
- Abertura de solicitação de compras para o Suprimentos.
- Elaborar e atualizar mapas de preços.
- Apoiar negociações, sempre buscando melhor custo, prazo e qualidade (quando aplicável).
- Acompanhar pedidos, prazos de entrega e controles de suprimentos.
- Auxiliar na contratação de serviços (quando aplicável).
Área Financeira
- Lançamento, conferência e controle de notas fiscais no RM TOTVS.
- Apoio no processo de contas a pagar
- Conferência de documentos fiscais e financeiros.
- Atualização de planilhas de controle e relatórios da área.
Rotinas Administrativas
- Suporte à gestão administrativa da obra
- Organização de documentos e arquivos.
- Atendimento a demandas internas da equipe e demais setores.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio completo (desejável nível superior em andamento em Administração, Gestão, Contabilidade ou áreas afins).
Experiência em rotinas administrativas.
Vivência com compras e/ou financeiro.
Conhecimento em lançamento de notas fiscais.
Desejável experiência com RM TOTVS.
Pacote Office intermediário.
Organização e atenção aos detalhes
Bom relacionamento interpessoal
Proatividade e senso de prioridade
Capacidade de trabalhar sob prazos
Trabalho em equipe
Informações adicionais
Seguro de vida, vale refeição, vale alimentação, vale transporte, plano de saúde e odontológico.
Fundada em 1978, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) é especializada no restauro de patrimônio histórico e cultural, retrofit de edifícios, obras de infraestrutura e industriais, manutenção de redes de distribuição de gás e energia, obras e serviços de saneamento, entre outros.
Contamos com uma equipe multidisciplinar de profissionais altamente qualificados, que atuam com o apoio de inovações tecnológicas e operacionais para atender às demandas de cada contrato.
Todos os nossos serviços obedecem rigorosos protocolos de acordo com certificações que atendem aos mais altos níveis de exigência em Qualidade, Segurança, Meio Ambiente e Saúde (QSMS) e ESG.
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