Auxiliar Administrativo Setor Rescisão

Confidencial (Apenas para Cadastrados). está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) dedicado(a) para integrar a equipe de Rescisão de Contratos. Esta é uma excelente oportunidade para quem busca atuar em um setor dinâmico e essencial para a gestão de contratos, com foco na organização e acompanhamento de processos de encerramento.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

• Acompanhar integralmente o processo de encerramento e rescisão de contratos de locação, desde o início até a conclusão.
• Monitorar as datas de saída dos imóveis e os prazos cruciais relacionados aos procedimentos de rescisão.
• Agendar e supervisionar as vistorias de saída, garantindo que sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos.
• Realizar a conferência minuciosa dos laudos de vistoria de saída, verificando a precisão das informações e identificando pendências.
• Atuar como intermediário(a) na comunicação entre proprietários e inquilinos durante as fases de saída e rescisão.
• Conferir o encerramento de todas as concessionárias (água, luz, gás e outros serviços essenciais) vinculadas ao contrato.
• Solicitar e acompanhar o cancelamento de seguros e garantias associados ao contrato de locação.
• Verificar a completude e correção de todos os documentos necessários para a finalização do processo de locação.
• Organizar, digitalizar e arquivar de forma eficiente todos os documentos pertinentes no Google Drive.
• Escanear e manter um sistema de organização de documentos atualizado e acessível.
• Gerenciar o envio e acompanhamento de e-mails relacionados aos processos de rescisão, mantendo a caixa de entrada e saída organizadas.
• Assegurar o acompanhamento contínuo dos processos até sua conclusão, prevenindo a pendência de etapas.
• Prestar suporte administrativo geral às demais rotinas do setor de rescisão.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Ensino Médio completo.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em departamentos de rescisão, contratos ou imobiliário.
• Conhecimento sólido do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e familiaridade com ferramentas de armazenamento em nuvem como Google Drive.
• Habilidade em organização de arquivos físicos e digitais, com atenção meticulosa aos detalhes para conferência de documentos.
• Boa comunicação interpessoal, essencial para interagir com proprietários, inquilinos e prestadores de serviço.
• Perfil proativo, organizado, responsável e com agilidade para gerenciar múltiplos processos simultaneamente.
• Facilidade no uso de ferramentas administrativas e de comunicação por e-mail.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS / DIFERENCIAIS:

• Salário: R$ 1.900,00.
• Vale-refeição: R$ 29,40 por dia.
• Horário de trabalho: Segunda a quinta-feira, das 8h às 18h; Sexta-feira, das 8h às 17h.
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento em uma consultoria de RH renomada, atuando em um processo seletivo para uma empresa cliente.
• Ambiente de trabalho colaborativo e com foco em resultados.