Auxiliar Administrativo - Tapira MG

. Auxilia nos lançamentos de dados em planilhas; organizar documentação, controlar os recebimentos e emitir documentos da gestão; Dar suporte na elaboração dos boletins de medição e apoiar a emissão das faturas; Auxiliar a frequência, efetivo e controle de espelho de pontos ;auxilia a área de suprimentos.

. Auxiliar na mobilização e desmobilização dos empregados;

· Auxiliar toda área administrativa do contrato para ás áreas de DP, suprimentos, financeiro;

· Gestão de documentos e arquivos: Cria, organiza e mantém arquivos físicos e digitais, garantindo que a documentação esteja sempre acessível e em ordem;

· Controle de relatórios: Auxilia no controle de relatórios elaboração dos boletins de medição, direcionados aos contratos;

· Organização e agendamento: auxilia a agenda de compromissos, reuniões e viagens de gestores e funcionários, além de coordenar a logística de eventos internos;

· Suporte a área administrativa em geral; auxilia nos processos de departamento pessoal controle de ponto, férias, rescisão, benefícios, acompanhamento e entrega de benefícios, integração;

· Suporte a suprimentos: auxiliando no controle de compras recebimento de matérias, requisição, controla o estoque;

· Suporte ao financeiro: auxiliando nas demandas financeiras referentes aos contratos;

· Atendimento e comunicação: atendimento aos colaboradores esclarecendo dúvidas, atende chamadas telefônicas, e responde a e-mails e correspondências, mantendo a comunicação interna e externa da empresa;

· Elaboração de materiais: auxilia na preparação documentos, relatórios, apresentações e outros materiais conforme a necessidade;

· Auxiliará os contratos da Mosaic;

. Executa suas atividades 100% do tempo na área administrativa

• Ensino médio completo ou cursando Faculdade Administração, engenharia, Economia, RH entre áreas correlatas;
• Experiência na função;
• Experiência com pacote Office, SAP;
• Desejável experiência anterior em área industrial;

Benefícios:

🏥Assistência Médica

🦷Assistência Odontológica

🍝Vale Alimentação

🍴 Refeitório no local

🚍 Transporte

A Quant éuma empresa multinacional sueca referência mundial em serviços de manutenção industrial e predial.

Há mais de 35 anos, ajudamos empresas a aumentar a segurança, otimizar a produção e impulsionar o desempenho de seus equipamentos. Hoje, estamos presentes em mais de 400 instalações ao redor do mundo, sempre com inovação, excelência e compromisso com resultados.

🚀 Nossa presença global

Com sede em Estocolmo, na Suécia, seguimos expandindo nossa atuação e mantendo a liderança no segmento. Nossa missão é clara: transformar a manutenção em uma vantagem competitiva para os nossos clientes.

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Aqui na Quant, valorizamos pessoas que fazem a diferença. Se você busca um ambiente dinâmico, desafiador e cheio de oportunidades de desenvolvimento, o seu lugar é aqui.

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