* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
O Auxiliar Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, realizando tarefas como organização de arquivos, atendimento telefônico, controle de documentos, entre outras. Este profissional atua sob supervisão, sendo fundamental para o bom funcionamento dos processos administrativos.
- Realizar atendimento telefônico, direcionando ligações e prestando informações aos clientes e colaboradores internos.
- Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a correta classificação e fácil acesso aos documentos.
- Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel e PowerPoint.
- Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar a solicitação de compras quando necessário.
- Apoiar na organização de eventos internos, como reuniões e treinamentos, providenciando logística e materiais.
- Realizar o cadastro de fornecedores e clientes no sistema da empresa, mantendo as informações atualizadas.
- Auxiliar no controle de despesas e pagamentos, conferindo notas fiscais e boletos para lançamento no sistema.
- Participar de reuniões e treinamentos internos, contribuindo com ideias e sugestões para melhorias nos processos.
- Colaborar com a equipe administrativa em atividades diversas, visando o bom andamento das rotinas do setor.
- Seguir as normas e procedimentos internos da empresa, garantindo a segurança e confidencialidade das informações.
- Auxiliar no controle de baixadas de funcionários de campo.
- Organizar reembolso de passagens para funcionários.