* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
O Grupo IACO é referência em soluções corporativas, com foco em educação, desenvolvimento de pessoas e excelência operacional. Atuamos em diversos segmentos, sempre priorizando qualidade, inovação e a satisfação de nossos clientes.
Objetivo do cargo:
Responsável por organizar e executar a logística dos treinamentos presenciais, garantindo suporte aos instrutores, alinhamento com clientes e controle de documentos, evidências e materiais. Atua para assegurar que as turmas sejam confirmadas e que toda estrutura operacional necessária esteja disponível para a realização dos treinamentos com eficiência e qualidade.
Principais responsabilidades:
Organizar a documentação dos treinamentos, criando pastas específicas no Drive e enviando-as aos instrutores para armazenamento de evidências (listas de presença, provas, certificados, comprovantes, entre outros);
Solicitar e arquivar notas fiscais de transporte e hospedagem, alimentando o Drive com as informações necessárias para o processo de medição de contratos;
Receber e consolidar avaliações de reação dos treinamentos, inserindo os resultados em planilhas e gráficos no Excel para acompanhamento de desempenho;
Realizar reuniões semanais com clientes para confirmação de turmas, ajustes de cronogramas e validação de informações operacionais;
Utilizar o cronograma de treinamentos como base de controle, validando datas e detalhes com clientes e instrutores;
Encaminhar o cronograma de treinamentos aos instrutores, assegurando que todos os envolvidos estejam informados sobre as programações e prazos;
Atualizar planilhas de controle de cronograma, incluindo dados sobre adiantamentos, transporte e hospedagem de instrutores;
Efetuar reservas de veículos e hospedagem junto a fornecedores previamente homologados, conforme necessidade de deslocamento dos instrutores;
Manter contato com hotéis e locadoras de veículos, realizando agendamentos, confirmações e acompanhando o envio das notas fiscais correspondentes;
Preencher formulários de credenciamento de instrutores e encaminhá-los aos clientes para validação e aprovação;
Preparar materiais de apoio aos treinamentos, incluindo separação de documentos, provas e certificados, e realizar solicitações de impressão junto à gráfica;
Conferir, organizar e disponibilizar os materiais físicos para retirada pelos instrutores, assegurando que todo o conteúdo esteja completo e corretamente identificado.
Competências e habilidades:
- Boa organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.
- Habilidade com uso básico de Excel e ferramentas do pacote Office.
- Facilidade de comunicação e trabalho em equipe.
- Proatividade e disposição para aprender.
- Pontualidade e disponibilidade
Requisitos:
- Ensino médio completo
Diferencial:
- Cusrando Ensino Superior em: Qualidade, Administração, RH ou Hotelaria.
Benefícios:
- Regime CLT
- Vale Refeição R$ 25,00 (dia)
- Vale Transporte
- Totalpass
- Mediquo
- Plano de Saúde Unimed Unimax
- Bolsa de estudos de 20% na Anhanguera
- Day Off
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT