Auxiliar administrativo

Descrição e Responsabilidades:
Horário: De segunda a sadado das 8h às 13h
Nível: Estágio
Regime de contratação: Estágio

?? O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Organizar documentos e arquivos utilizando sistemas de gestão eletrônica de documentos para garantir fácil acesso e segurança da informação.
• Controlar agendas e compromissos por meio de ferramentas digitais para otimizar o fluxo de trabalho da equipe.
• Registrar e processar dados em planilhas eletrônicas, aplicando Microsoft Excel para manter informações atualizadas e precisas.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas utilizando softwares de comunicação para assegurar um atendimento eficiente.
• Emitir relatórios administrativos básicos para apoiar a tomada de decisão dos gestores.

?? Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com equipes internas para melhorar processos administrativos e aumentar a eficiência operacional.
• Comunicar-se com fornecedores e clientes para garantir o fluxo adequado de informações e suprimentos.
• Contribuir para a organização de eventos internos, promovendo integração e alinhamento entre setores.
• Participar da implementação de melhorias em sistemas administrativos, impactando positivamente na produtividade do time.

Requisitos:

?? Requisitos Indispensáveis

• Ensino médio completo ou experiência prática equivalente.
• Conhecimento básico em português e matemática aplicados ao ambiente administrativo.
• Domínio básico do Pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Comunicação clara e objetiva em língua portuguesa.

?? Competências Técnicas

• Sólida vivência no uso de sistemas de gestão administrativa e ERP.
• Habilidade no manuseio de ferramentas digitais para organização e controle de documentos.
• Conhecimento em rotinas de arquivo, controle de estoque e atendimento ao cliente.
• Capacidade de elaborar relatórios simples utilizando Excel e Word.

?? Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes para garantir a qualidade das atividades.
• Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
• Boa comunicação interpessoal e postura ética.
• Flexibilidade para adaptação a diferentes demandas e rotinas.

?? Diferenciais

• Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos e CRM.
• Experiência com atendimento ao cliente e suporte administrativo.
• Capacidade de lidar com demandas simultâneas e prazos curtos.
• Inglês básico para leitura e compreensão de documentos.

Benefícios:
Vale-transporte