Auxiliar Administrativo

O Auxiliar Administrativo é responsável por apoiar a administração do condomínio em atividades operacionais, administrativas e de atendimento, contribuindo para o bom funcionamento da gestão condominial e para a satisfação dos moradores.

Principais Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e via e-mail a moradores, fornecedores e prestadores de serviço.
• Registrar demandas, solicitações de moradores e ocorrências no sistema do condomínio.
• Auxiliar na organização de documentos, arquivos e contratos.
• Emitir e controlar comunicados internos, avisos e circulares.
• Apoiar no controle de estoque de materiais de consumo do condomínio.
• Auxiliar na conferência de notas fiscais, boletos e documentos para pagamento.
• Acompanhar agendamentos de áreas comuns (salão de festas, churrasqueira, mudanças etc.).
• Dar suporte na gestão de correspondências e encomendas, quando necessário.
• Auxiliar o síndico e/ou a administração em rotinas gerais (reuniões, assembleias, cotações de serviços, orçamentos).
• Apoiar atividades relacionadas a contratos de manutenção e prestadores externos.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou formação administrativa).
• Experiência prévia em funções administrativas; experiência em condomínio é um diferencial.
• Conhecimento básico de informática (Pacote Office, e-mail, sistemas de gestão condominial).
• Boa comunicação, organização e habilidade para lidar com moradores.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes
• Comunicação clara e cordial
• Proatividade
• Agilidade na resolução de demandas
• Ética, discrição e postura profissional
• Capacidade de trabalhar em equipe