* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Rotinas Administrativas Gerais
1.1. Apoiar na atualização de planilhas de controle e indicadores da área;
1.2. Auxiliar na organização de agendas, reuniões e compromissos administrativos;
1.3. Realizar atendimento a fornecedores, clientes e áreas internas, direcionando as solicitações conforme necessário;
1.4. Apoiar o controle de cadastros e registros diversos da empresa.
Organização Documental e Apoio Operacional
2.1. Manter o arquivamento físico e digital atualizado e organizado;
2.2. Apoiar o controle e renovação de contratos e documentos administrativos;
2.3. Gerenciar correspondências físicas e eletrônicas;
2.4. Realizar levantamentos e cotações simples de compras e suprimentos de itens de consumo quando solicitado.
Atendimento e Suporte Interno:
3.1. Atender às áreas internas com demandas administrativas pontuais;
3.2. Controlar materiais de escritório e solicitar reposição conforme necessidade;
3.3. Acompanhar solicitações via e-mail, telefone ou presencialmente;
3.4. Apoiar em processos de melhoria contínua da área administrativa.
Faturamento e Notas Fiscais
4.1. Auxiliar na conferência e registro de notas fiscais de entrada e saída;
4.2. Apoiar na validação de impostos e retenções;
4.3. Organizar os documentos fiscais para envio à contabilidade e/ou cliente.
Requisitos:
- Cursando Técnico em Administração ou áreas correlatas (desejável)
- Domínio básico de Excel, Word e ferramentas de comunicação
- Conhecimento básico em rotinas administrativas
- Noções de compras, contratos e suprimentos
- Experiência na área (desejável)
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.300,00 - R$2.600,00 por mês
Benefícios:
- Convênios e descontos comerciais
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
- Tem experiência básica de nota fiscal?
- Tem disponibilidade de início em até 15 dias?
- Já trabalhou em empresa da Construção Civil?
Experiência:
- setor administrativo/financeiro (Obrigatório)