* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Título da Vaga: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Local: RIBEIRÃO PRETO
Tipo de Vaga: CLT (Efetivo)Sobre a Vaga:
A empresa está em busca de um AUXILIAR ADMINISTRATIVO qualificado para integrar nossa equipe técnica. O profissional será responsável por rotinas administrativas segurança.
Qualificações:
- Formação completa no Ensino Médio ou curso técnico em Administração.
- Habilidade com informática (não é necessária experiência anterior na função).
Atribuições:
- Manutenção de Documentos:
- Registrar entrada e saída de documentos.
- Selecionar, encaminhar para as pessoas e setores corretos, conferir e realizar os procedimentos estabelecidos, além de arquivá-los e ordená-los.
- Registro de Informações:
- Confeccionar e alimentar planilhas conforme orientação e dados coletados.
- Efetuar cálculos e análises de acordo com as informações solicitadas.
- Acompanhamento de Processos Administrativos:
- Verificar prazos e vencimentos de notas fiscais, contratos e documentos em órgãos públicos.
- Renovar certidões referentes ao CNPJ na área contábil e financeira.
- Atendimento ao Público:
- Receber e efetuar ligações para clientes e fornecedores conforme solicitação.
- Esclarecer dúvidas e tornar-se referência, acompanhando as mudanças ocorridas com ética e sigilo necessários.
- Suporte ao Setor de Recursos Humanos:
- Auxiliar nos processos seletivos, realizando ligações para os candidatos durante as etapas.
- Conferir os dados lançados na folha de pagamento e nas planilhas de benefícios, a fim de manter os resultados em conformidade.
- Ajudar na apuração do ponto eletrônico e no arquivamento correto dos documentos referentes ao setor.
- Suporte à Área Financeira e Contábil:
- Controlar a entrada e saída de notas fiscais.
- Efetuar conciliações bancárias, lançamentos contábeis e serviços externos em órgãos públicos e serviços bancários.
- Suporte ao Almoxarifado e Setor Logístico:
- Garantir suporte administrativo e operacional, com atendimento telefônico, organização de arquivos, envio de documentos, gestão de planilhas, etc.
Principais Funções:
- Atendimento telefônico e presencial a clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável.
- Tratar a documentação conforme instruções e procedimentos estabelecidos.
- Organizar arquivos físicos e virtuais.
- Receber e enviar documentos.
- Criar planilhas.
- Verificar a entrada e saída de correspondências.
- Auxiliar assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas.
- Fornecer e receber informações sobre produtos e serviços.
- Auxiliar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão.
- Executar serviços em área de escritório.
Benefícios:
- Salário compatível com o mercado.
- Vale Refeição no valor de R$800,00
- Seguro de Vida.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.800,00 por mês
Benefícios:
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial