* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Missão do Cargo
Prestar suporte operacional às áreas Fiscal, Financeira, Comercial, PDV e Expedição, executando atividades administrativas, organizando documentos, atualizando controles e acompanhando solicitações, contribuindo para a agilidade dos processos e o cumprimento dos procedimentos internos.
Principais Responsabilidades
1. Suporte Administrativo Geral
Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais.
Preencher e atualizar planilhas e controles administrativos.
Realizar consultas e localizar informações nos sistemas internos, conforme orientação.
Encaminhar documentos, solicitações e pendências aos responsáveis de cada área.
2. Suporte Fiscal e Documental
Auxiliar na organização de notas fiscais de entrada, saída e devolução.
Organizar arquivos XML e demais documentos fiscais para conferência.
Conferir informações básicas dos documentos, como fornecedor, data, número da nota e valores.
Identificar divergências documentais e encaminhá-las ao responsável fiscal.
3. Suporte Financeiro
Organizar boletos, comprovantes de pagamento e documentos financeiros.
Atualizar planilhas e controles de contas a pagar e receber, conforme orientação.
Separar documentos e informações para conferência dos responsáveis financeiros.
Acompanhar documentos e títulos pendentes, comunicando inconsistências identificadas.
4. Suporte Comercial e PDV
Apoiar a organização de pedidos, documentos e informações de clientes.
Consultar pedidos e verificar informações básicas nos sistemas de vendas.
Auxiliar na identificação de divergências em cadastros, vendas e registros.
Encaminhar ocorrências e dúvidas aos responsáveis pelas áreas envolvidas.
5. Suporte à Expedição e ao Controle de Pedidos
Consultar e acompanhar pedidos em aberto ou pendentes de faturamento.
Auxiliar na conferência das informações dos pedidos e documentos relacionados.
Organizar documentos referentes à separação, faturamento e expedição de mercadorias.
Comunicar divergências e acompanhar pendências junto aos setores responsáveis.
6. Organização e Cumprimento de Procedimentos
Cumprir os procedimentos internos e as orientações dos responsáveis.
Manter atualizados os registros e controles sob sua responsabilidade.
Executar as atividades dentro dos prazos e prioridades estabelecidos.
Preservar o sigilo das informações fiscais, financeiras, comerciais e cadastrais.
Requisitos de Formação
Ensino médio completo.
Conhecimentos Técnicos Necessários
Informática básica e pacote Office, especialmente Excel.
Noções de rotinas administrativas e organização documental.
Noções básicas de documentos fiscais e financeiros.
Familiaridade com sistemas de vendas, ERP e controles internos.