AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Vaga de Auxiliar Administrativo Descrição do Cargo

O Auxiliar Administrativo é responsável por oferecer suporte nas rotinas administrativas da empresa, garantindo o bom andamento das atividades internas. Atua em tarefas de controle, organização de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, e apoio às áreas financeira, comercial e de recursos humanos, conforme a necessidade do setor.

Principais Atividades

• Realizar o controle e arquivamento de documentos físicos e digitais;

• Emitir e lançar notas fiscais, pedidos e comprovantes diversos;

• Efetuar lançamentos e conferências em planilhas e sistemas internos;

• Apoiar nas rotinas de contas a pagar e a receber (lançamentos, conferências e relatórios);

• Atender ligações, e-mails e prestar suporte administrativo aos demais departamentos;

• Auxiliar na organização de reuniões, agendas e relatórios administrativos;

• Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposições;

• Apoiar o processo de compras e orçamentos quando solicitado;

• Apoiar processos de RH, como controle de ponto, documentos de admissão e benefícios;

• Cumprir prazos e manter a rotina administrativa organizada e eficiente.

Competências e Habilidades

• Organização e atenção aos detalhes;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Proatividade e senso de responsabilidade;

• Capacidade de trabalho em equipe;

• Domínio básico de informática (Pacote Office e sistemas administrativos);

• Agilidade para lidar com múltiplas demandas;

• Ética e sigilo profissional.