Auxiliar de Departamento Pessoal

Você será responsável pela gestão diária do ponto eletrônico e por atividades administrativas cruciais do departamento, garantindo precisão, organização e o fluxo contínuo de informações para toda a empresa.

Suas Principais Atribuições:

Foco em Ponto Eletrônico:

• Gestão completa do sistema de ponto eletrônico (registro, fechamento e apuração).
• Realizar o fechamento da folha de ponto, identificando e tratando inconsistências (atrasos, horas extras, banco de horas, faltas).
• Comunicar-se com gestores e colaboradores para validar e justificar divergências.
• Elaborar relatórios gerenciais sobre horas trabalhadas para análise da liderança.
• Garantir a conformidade da jornada de trabalho com a legislação CLT.

Apoio Geral ao Departamento Pessoal:

• Auxiliar nos processos de admissão, demissão e férias dos colaboradores.
• Atualização de planilhas de controle (frequência, absenteísmo e quadro de faltas/atestados).
• Controlar e atualizar documentos funcionais e cadastros no sistema.
• Atuar no atendimento a colaboradores e gestores, esclarecendo dúvidas sobre procedimentos e normas internas.
• Apoiar a equipe na organização e no arquivamento de documentos.

Perfil Desejado:

• Experiência anterior em Departamento Pessoal ou em cargo administrativo com rotina de controle de ponto.
• Conhecimento em algum sistema de ponto eletrônico.
• Conhecimento intermediário em Excel (imprescindível para criação e manutenção de planilhas).
• Organização, responsabilidade e alta atenção aos detalhes.
• Proatividade para cobrar pendências e comunicar-se com a equipe.
• Discrição para lidar com informações confidenciais.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$1.800,00 por mês

Benefícios:

• Assistência odontológica
• Auxílio-combustível
• Cesta básica
• Convênios e descontos comerciais
• Estacionamento gratuito
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-transporte