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Auxiliar de Escritório

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Americana-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Outros

Nível: Junior

Buscamos uma profissional com as seguintes características:

  • Rotinas Administrativas;
  • Organização de documentos físicos e digitais;
  • Arquivamento e controle de contratos;
  • Atualização de planilhas Digitalização de documentos;
  • Controle de correspondências ;
  • Atendimento e Suporte Atendimento telefônico;
  • Resposta de e-mails Encaminhamento de demandas para os responsáveis;
  • Apoio no atendimento presencial (quando necessário);
  • Apoio Financeiro Básico Lançamento de contas a pagar/receber Emissão de notas fiscais (quando treinada);
  • Controle de boletos Conferência simples de documentos financeiros;
  • Organização de Rotinas Internas;
  • Controle de agenda de gestores;
  • Agendamento de reuniões Organização de sala de reunião;
  • Apoio em eventos internos Controle de materiais de escritório;
  • Atualização de Sistemas Alimentar CRM (se houver);
  • Atualizar cadastros Lançar informações em sistema interno Conferir dados

Formação Desejável:

Ensino médio completo Técnico ou cursando Administração Técnico ou cursando Contabilidade Curso de rotinas administrativas

Conhecimentos Técnicos (Hard Skills):

  • Pacote Office (principalmente Excel básico/intermediário);
  • Organização de documentos físicos e digitais;
  • Noções de atendimento ao cliente;
  • Digitação ágil;
  • Uso de e-mail corporativo;
  • Noção básica de sistemas (ERP ou CRM simples)

Competências Comportamentais :

  • Organização;
  • Atenção a detalhes;
  • Responsabilidade com prazos;
  • Comunicação clara;
  • Proatividade controlada (não é para inventar processo, mas precisa resolver o que aparece).

Experiência Desejável:

  • Experiência anterior em escritório;
  • Experiência com lançamento de dados;
  • Experiência com atendimento;
  • Vivência com rotina financeira básica (contas a pagar/receber)

Diferenciais Competitivos:

Noção básica de processos administrativos

Conhecimento de fluxo financeiro

Capacidade de organizar arquivos digitais de forma lógica

Boa comunicação escrita

Job Type: Full-time

Pay: R$1,800.00 - R$1,900.00 per month

Work Location: In person