* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Outros
Nível: Junior
O Auxiliar de Escritório desempenha funções administrativas e operacionais básicas que apoiam os departamentos fiscal, contábil e de departamento pessoal, assegurando o suporte necessário para a execução das atividades técnicas. Esse profissional é essencial para manter a organização dos processos internos, colaborar com as demandas operacionais e prestar apoio geral às equipes.
Competências Técnicas Necessárias
- Pacote Office (nível intermediário): Habilidade no uso de ferramentas como Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
- Organização de Documentos e Arquivos: Conhecimento em processos de arquivamento e controle de documentos.
- Noções de Rotinas Administrativas: Entendimento básico das práticas administrativas gerais e suas aplicações.
- Comunicação Escrita e Verbal: Capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz, tanto por escrito quanto verbalmente.
- Conhecimento em Sistemas de Gestão: Familiaridade com softwares administrativos e sistemas de ERP (será um diferencial).
Competências Comportamentais
- Proatividade: Capacidade de antecipar demandas e oferecer suporte antes mesmo de ser solicitado.
- Organização: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e manter documentos e processos bem estruturados.
- Atenção aos Detalhes: Capacidade de executar tarefas com precisão e cuidado, especialmente em rotinas que exigem controle rigoroso.
- Trabalho em Equipe: Disposição para colaborar com colegas e contribuir para o sucesso coletivo do escritório.
- Pontualidade e Compromisso: Cumprimento rigoroso de prazos e dedicação às responsabilidades atribuídas.
- Flexibilidade: Adaptação a novas demandas e mudanças de prioridades no dia a dia.
Funções e Atribuições do Auxiliar de Escritório
- Atividades Administrativas Gerais:Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
Digitalização, controle e envio de documentos para os departamentos.
Atualização de planilhas e sistemas internos com informações básicas.
- Apoio ao Departamento Fiscal:Auxílio na emissão de notas fiscais, sob supervisão.
Organização e separação de documentos fiscais para envio aos órgãos competentes.
Lançamento de dados simples em sistemas de gestão fiscal.
- Apoio ao Departamento Contábil:Auxílio na separação de documentos contábeis, como extratos bancários e comprovantes.
Atualização de informações contábeis básicas em planilhas ou sistemas.
Verificação de documentos para conferência de dados financeiros.
Lançamento de dados simples em sistemas de gestão contábil.
- Apoio ao Departamento Pessoal:Organização e arquivamento de documentos trabalhistas, como contratos e folhas de ponto.
Auxílio no preparo de documentos para admissões e demissões.
Preenchimento de informações simples relacionadas a rotinas de folha de pagamento.
- Atendimento Interno:Recebimento de solicitações dos departamentos e encaminhamento das demandas para os responsáveis.
Auxílio no atendimento interno relacionado à busca e entrega de documentos.
- Outras Atividades:Suporte em demandas eventuais de outros setores, quando necessário.
Comunicação com clientes para coleta ou entrega de documentos, conforme orientação.