* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Você busca uma oportunidade para iniciar ou consolidar sua carreira na área administrativa em uma instituição que cuida de pessoas? O nosso time está em busca de um profissional organizado, proativo e com foco em excelência no atendimento para integrar nossa equipe.
Como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO, você será o braço direito das operações do setor, garantindo que os processos internos fluam com agilidade e que nossos clientes (internos e externos) tenham uma experiência de suporte acolhedora e eficiente. Se você é detalhista e gosta de um ambiente dinâmico, seu lugar é aqui!
Responsabilidades e atribuições
- Executar rotinas administrativas de apoio, garantindo a organização e fluidez dos processos do setor;
- Realizar o atendimento ao cliente (interno e externo), prestando suporte presencial, telefônico ou via canais digitais;
- Elaborar e digitar documentos administrativos, formulários e comunicados oficiais;
- Realizar a gestão de documentos, atuando na triagem, classificação, distribuição de correspondências e controle de malotes;
- Organizar e manter o arquivo físico e digital, facilitando a rastreabilidade de informações;
- Controlar o estoque de materiais de consumo, monitorando níveis, solicitando reposições e apoiando o processo de compras;
- Acompanhar ordens de serviço de manutenção e reparos internos/externos;
- Desenvolver relatórios gerenciais, planilhas de controle e cronogramas em Excel;
- Monitorar prazos e protocolos internos para assegurar o cumprimento das normas administrativas do hospital.
Requisitos e qualificações
Obrigatório:
- Ensino Médio completo;
- Conhecimento em Pacote Office (Word e Excel) nível básico a intermediário;
- Experiência prévia em atendimento ao cliente ou recepção;
- Ótima comunicação escrita e domínio da língua portuguesa.
Desejável:
- Experiência anterior em ambiente hospitalar ou clínicas médicas;
- Curso técnico em Administração ou áreas correlatas;
- Conhecimento em sistemas de ERP ou softwares de gestão hospitalar.
Informações adicionais
Carga horária: Seg a Qui 08:00 às 18:00 - Sex 08:00 às 17:00 (HORÁRIO COMERCIAL)
Unidade: NÍVEL BRASIL
O que oferecemos?
Vale Alimentação;
Vale Refeição;
Vale Transporte;
Assistência Médica;
Assistência Odontológica;
Convênio com Farmácia;
Seguro de Vida;
Auxílio Creche;
Totalpass;
Universidade Corporativa;
Interclube (programa de descontos).
MUITO PRAZER, SOMOS A Confidencial (Apenas para Cadastrados): A MAIOR OPERADORA DE PLANOS DE SAÚDE E ODONTOLÓGICOS DA AMÉRICA LATINA!
O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL!
Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.
DIVERSIDADE
Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.
Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.
Gostou?
Então vem ser Confidencial (Apenas para Cadastrados)!
#NossaHistóriaJuntosComeçaAgora!