Coordenador de compras indiretas & Facilites

• Receber e analisar as requisições de Compras e distribuir para equipe;
• Planejar, coordenar e supervisionar a equipe nos processos de cotação;
• Conferir e acompanhar a emissão dos pedidos de compras efetuados até a entrega ou realização do serviço;
• Participar de reuniões de novos projetos para atuar de forma ativa junto as áreas solicitantes;
• Gerar relatórios e acompanhar indicadores gerenciais;
• Negociar prazos, preços e taxas de reajuste em contratos com fornecedores e compras em geral;
• Analisar e negociar contratos de prestação de serviço;
• Elaborar e revisar os procedimentos de Compras, Manutenção e Facilities;
• Desenvolver fornecedores, analisando questões comerciais, logística de distribuição, potencial de fornecimento em conformidade com as políticas internas;
• Montar mapa de cotação e comparar as propostas dos fornecedores equalizando tecnicamente os preços;
• Realizar cotações e negociações de produtos e serviços de alta complexidade visando suprir as necessidades e minimizar os custos da unidade;
• Emitir os pedidos de compra e encaminhá-los aos fornecedores, fazendo o acompanhamento do processo de entrega e cumprimento final de todas as condições negociadas;
• Controlar e negociar contratos, com abertura de BID para negociação ou substituição do fornecedor de demandas da Presidência, de alto valor agregado ou de alta complexidade;
• Supervisionar atividades operacionais dos serviços de vigilância e monitoramento patrimonial de toda organização, visando o cumprimento de normas e procedimentos estabelecidos;
• Implementar e acompanhar o planejamento operacional da segurança junto com a empresa terceira;
• Elaborar e revisar, normas, regulamentos e procedimentos de segurança;
• Realizar análise preliminar de riscos para atividades voltados para segurança;
• Planejar as atividades de GR - Gerenciamento de Risco e Segurança Patrimonial. Diagnosticando riscos e desenvolvendo o plano de ação para solucionar ou mitigar as vulnerabilidades;
• Fiscalizar a equipe de Segurança Patrimonial e CFTV sobre o processo de GR - Gerenciamento de Risco;
• Realizar treinamentos com a equipe de Segurança Patrimonial e CFTV, visando capacitar os envolvidos sobre o processo de GR - Gerenciamento de Risco;
• Liderar e monitorar os processos de manutenção elétrica, hidráulica e civil, conforme as programações corretivas e preventivas;
• Analisar chamados técnicos, elaborar inspeções, controlar indicadores de serviços e identificar oportunidades de melhorias nos programas de manutenção;
• Construir e monitorar cronograma de projetos específicos da área e acompanhar as entregas da equipe de manutenção;
• Gerenciar documentação predial e laudos técnicos emitidos pelos serviços de terceiros e exigidos pela fiscalização;
• Criar Dashboard e monitorar indicadores de Facilities, nível de serviço, tempo de contratos, budget (opex e capex), projetos, SLAs, entre outros;
• Conferir documentação trabalhista (PPRA, PCMS, Holerite, Ficha de EPI, Guias de recolhimentos trabalhistas, folha de ponto, etc. Referente aos colaboradores das empresas terceirizadas que atuam na nossa empresa;
• Acompanhar e conferir checklist dos serviços de manutenção, além do cronograma de preventiva que deverá ser apresentado no plano de “auditoria”;
• Supervisionar as atividades das Empresas Terceiras que atuam nos condomínios CALFAX ou Empresa do Grupo;
• Participar de treinamentos internos quando solicitado;
• Cumprir os Procedimentos e Instruções de Trabalho das áreas garantindo a qualidade dos seus serviços;
• Cumprir com as normas de Segurança no Trabalho;
• Realizar atividades correlatas de acordo com as solicitações;
• Manter o seu setor organizado e limpo;
• Executar as atividades de acordo com os objetivos, valores e padrões de qualidade do Confidencial (Apenas para Cadastrados).

• Superior completo em administração de empresas, logística ou áreas correlatas;
• Desejável: MBA ou especialização em Gestão de Compras e Cadeia de Suprimentos;
• Experiência de 2 anos na gestão de compras e facilities;
• Curso de gestão de projetos, pacote office avançado, negociação, gestão de fornecedores e gestão de estoque.

Cuidamos de você! ❤️ Veja o que oferecemos aos nossos Universellers:

• Assistência Médica 🏥🩺
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Já pensou em trabalhar num grupo automotivo, nascido pela paixão por automóveis, que está no mercado há 49 anos e vem se posicionando como líder e referência no segmento de aftermarket?

Desde suas origens, a Universal Maçanetas, sob a liderança visionária de nosso fundador, Ricardo Luiz Ferreira, evoluiu para se tornar a atual Universal Soluções Automotivas®, um ícone no mercado de reposição automotiva.

Movidos pela visão de oferecer produtos de qualidade e serviços de excelência, incorporamos várias marcas ao nosso grupo como parte de nossa estratégia de consolidação, assim fortalecemos ainda mais a nossa presença e diversificamos nosso portfólio, que hoje conta com mais de 30.000 itens.

Nesse processo, marcas como UNIVEL®, UNIFLEX®, MICRO®, AMORTEX®, UNICK®, ELECTRIC-LIFE®/ CARTO®, UNI1000® e LOUGAN® se uniram à nossa família, contribuindo para o crescimento e sucesso da nossa empresa.

Em nossa Loja Virtual comercializamos nossos produtos apenas para empresas, seguindo o modelo de negócios B2B (Business to Business).

Trabalhamos o conceito de parceria com os distribuidores, atacadistas, lojas e oficinas do mercado de reposição automotiva, incentivando-os sempre a se manterem atualizados diante dos lançamentos de novos produtos e veículos.

Ao longo de mais de quatro décadas, contamos com uma equipe dedicada, cuja paixão e comprometimento foram fundamentais para o nosso sucesso.

Atualmente contamos com mais de 500 colaboradores, distribuídos nas áreas de engenharia, qualidade, comercial, administrativo e logística.



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