* Salário: R$ 18.000 a R$ 30.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Gerente
Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), somos movidos por um propósito claro: expandir o potencial do investidor brasileiro, fazendo sua vida render mais — em dólar.
Isso significa oferecer acesso a oportunidades globais de investimento, com produtos, serviços e experiências que ajudam nossos clientes a construir um futuro financeiro mais sólido, diversificado e conectado ao mundo.
Somos uma empresa em constante evolução, que combina visão estratégica com execução ágil — e isso só é possível porque temos pessoas comprometidas com o impacto que geram.
Aqui, você vai encontrar um ambiente colaborativo, dinâmico e com espaço para protagonismo. Valorizamos quem constrói junto, quem se envolve com os desafios e quem busca crescer enquanto contribui para o crescimento da empresa.
Sobre a vaga
O(A) Coordenador(a) de Facilities será responsável por gerenciar toda a infraestrutura, a manutenção predial e os serviços de apoio dos escritórios da Confidencial (Apenas para Cadastrados), garantindo um ambiente de trabalho seguro, eficiente, acolhedor e alinhado à nossa cultura. Este profissional atuará ativamente na gestão do espaço físico, na administração de contratos de facilities, no relacionamento com fornecedores terceirizados, no suporte logístico ao processo de admissão, possíveis obras/mudanças e na liderança do time de facilities. Será o ponto focal para conectar a estratégia de Workplace Experience da Confidencial (Apenas para Cadastrados)(eventos internos e ações de endomarketing) com a execução operacional no dia a dia.
No seu dia a dia, você terá como responsabilidade
- Coordenar as operações diárias dos escritórios, supervisionando diretamente as rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, garantindo o pleno funcionamento;
- Administrar, negociar e auditar contratos de prestadores de serviços de facilities e buscar constantemente a otimização de custos e a eficiência do orçamento da área;
- Liderar, desenvolver e orientar o time interno de Facilities, fomentando boas práticas, foco no cliente interno e excelência no atendimento;
- Atuar em estreita parceria com os times de TI e People Ops para planejar e garantir a preparação física e operacional para a chegada de novos colaboradores, assegurando a liberação de acessos físicos e kits de boas-vindas;
- Apoiar o planejamento e a execução de layouts de escritório, gerenciamento de posições de trabalho, salas de reunião e organização de espaços para eventos e ações internas;
- Assegurar que os escritórios estejam em total conformidade com as normas de saúde, segurança do trabalho (SST) e exigências regulatórias locais (como vistorias de bombeiros, brigada de incêndio, alvarás de funcionamento e planos de evacuação).
Requisitos Obrigatórios
Para se encaixar na posição, buscamos alguém com experiência e conhecimento nos seguintes pontos:
- Ensino Superior completo em Administração, Engenharia (Civil, Elétrica, Mecânica ou de Produção), Arquitetura, Gestão de Facilidades ou áreas correlatas;
- Sólida vivência na área de Facilities e Workplace, com foco prático em coordenação de manutenção predial e gestão robusta de contratos de terceiros e SLAs, preferencialmente no mercado financeiro, tecnologia ou ambientes corporativos de ritmo acelerado;
- Experiência prévia com liderança direta, coordenação e desenvolvimento de equipes operacionais e administrativas de apoio;
- Forte capacidade para gestão de fornecedores, condução de cotações e processos de compras, além de controle orçamentário;
- Excelente comunicação interpessoal, empatia, agilidade na tomada de decisão e senso de urgência para garantir a melhor experiência do colaborador no ambiente corporativo.
Diferenciais
Não é obrigatório, mas seria incrível se você também possuir:
- Experiência no mercado financeiro.
Informações adicionais
Essa é uma vaga 100% presencial para regime CLT.
Benefícios
- Vale refeição e vale alimentação atrativos;
- Plano de Saúde Omint;
- Plano Odontológico Amil;
- Seguro de vida;
- Wellhub ou TotalPass;
- Café da manhã todos os dias no escritório;
- Massagem in Company;
- Auxílio educacional para certificações de mercado (conforme regras de cada diretoria);
- Day off no mês do aniversário;
- Psicologia Viva: sessões de terapia online gratuitas;
- Auxílio Creche no valor de R$697,14 para cada filho(a) de até 5 anos;
- Empresa Cidadã: licença maternidade e paternidade estendidas;
- Bônus semestral (conforme regras formuladas pela Confidencial (Apenas para Cadastrados));
- Corretagem gratuita ilimitada e 50 operações com desconto no câmbio para operações de investimento no app da Confidencial (Apenas para Cadastrados);
- USD 100,00 depositados no primeiro salário para abrir sua conta na Confidencial (Apenas para Cadastrados) e começar a investir!