Coordenador de Legal Operations

Somos o Aranha Ferreira Advogados, mas pode nos chamar de AFA!

Alinhamos soluções de advocacia à gestão estratégica e de risco de forma precisa, transparente e inovadora.

O AFA não é só um escritório de advocacia, é um hub de soluções jurídicas diversificadas e de alta qualidade para empresas de médio e grande porte.

Buscamos profissionais comprometidos, analíticos e alinhados com um modelo profissional moderno e orientado a resultados para integrar nosso time.

• Contratação: Associado

Sobre a posição

Buscamos um(a) Coordenador(a) de Legal Operations para atuar na gestão e evolução das rotinas operacionais do escritório, garantindo eficiência, padronização de processos, governança de dados e integração entre as áreas jurídica, financeira e administrativa.

A posição terá papel estratégico no suporte à liderança da área, atuando diretamente na gestão de processos, indicadores, faturamento jurídico, tecnologia e governança operacional, além de participar da estruturação e acompanhamento de projetos operacionais desenvolvidos para clientes do escritório.

Principais responsabilidades

• Coordenar as rotinas da área de Legal Operations e Controladoria Jurídica garantindo a correta execução dos fluxos operacionais do escritório.
• Supervisionar atividades relacionadas à gestão de prazos processuais, assegurando controle adequado das agendas processuais e cumprimento tempestivo das atividades.
• Acompanhar e garantir a correta gestão de publicações e captura de intimações, bem como a distribuição interna das tarefas decorrentes.
• Supervisionar atividades relacionadas a gestão de atos faturáveis, garantindo a correta identificação, registro e acompanhamento dos atos passíveis de faturamento, assegurando consistência entre a operação jurídica e os processos financeiros.
• Monitorar e analisar indicadores operacionais, incluindo: ocupação de timesheets/ produtividade das equipes/ eficiência operacional
• Apoiar projetos de automação, integração de sistemas e implementação de novas tecnologias jurídicas.
• Atuar como interface entre áreas jurídicas, financeiro, tecnologia e administrativo, garantindo alinhamento e fluidez nos processos operacionais.
• Atuar como ponto de intersecção entre os times internos e os clientes, garantindo alinhamento de expectativas e acompanhamento das entregas.
• Apoiar a liderança da área em reuniões com clientes, apresentando indicadores, fluxos operacionais e propostas de melhoria da operação jurídica.
• Apoiar a construção, organização e atualização de: fluxos operacionais/ manuais e diretrizes internas/ políticas operacionais/ dashboards e relatórios gerenciais

Requisitos obrigatórios

• Graduação em Direito, Administração, Gestão ou áreas correlatas.

Experiência prévia em:

• Legal Operations;
• controladoria jurídica;
• gestão de prazos e publicações;
• controle de faturamento jurídico;
• gestão de indicadores operacionais;
• análise de performance de operações jurídicas

Conhecimentos técnicos

• Experiência com ERP jurídico (desejável experiência com CPJ ou sistemas similares).
• Excel intermediário ou avançado.
• Experiência com gestão de processos e melhoria operacional.
• Familiaridade com indicadores operacionais e análise de dados.

Diferenciais

• Pós-graduação em: Legal Operations/ Gestão de Projetos/ Gestão Jurídica/ Gestão da Tecnologia/ Transformação Digital;
• Experiência na gestão de operações jurídicas com carteiras de volume, envolvendo grande quantidade de processos e alto fluxo de prazos e publicações;
• Experiência prévia em áreas de Legal Operations ou controladoria jurídica em escritórios ou departamentos jurídicos de grande porte;
• Experiência com integração de sistemas ou uso de APIs jurídicas;
• Experiência na construção e análise de indicadores operacionais, com conhecimento em ferramentas de análise de dados, como: Power BI/ Excel avançado/ ferramentas de BI;
• Conhecimento em metodologias de gestão de projetos, como: Scrum/ Kanban/ PMBOK/ metodologias ágeis;
• Experiência com gestão de faturamento jurídico e análise de rentabilidade;