* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Outros
Nível: Gerente
Buscamos um(a) profissional para atuar na gestão administrativa de obras, garantindo organização, cumprimento de processos e integração eficiente entre obra e escritório.
Essa pessoa será responsável por apoiar o desenvolvimento da equipe administrativa, acompanhar rotinas, controlar documentos, contratos e indicadores, além de assegurar a execução correta dos processos junto às áreas internas e fornecedores.
É importante ter experiência com obras em alvenaria estrutural e atuação em empreendimentos de padrão econômico, contribuindo para eficiência, padronização e qualidade na execução.
Se você tem perfil organizado, senso de urgência, boa comunicação e gosta de atuar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é pra você! 🚀
Responsabilidades e atribuições
Prover treinamentos novos e reciclagem para os administrativos de obras, para que os mesmos estejam em constante crescimento afim de minimizar os erros que possam vir a afetar outras áreas.
▪ Auxiliar os administrativos de obras na interface com a equipe do escritório para que se tenha uma interação das áreas diminuindo os ruídos de comunicação.
▪ Coordenar área através de reuniões semanais junto a equipe para alinhamento de cronograma, feedback, distribuição de atividades, levantamento de necessidades e assim garantir a capacitação, desenvolvimento e melhoria contínua, para atender as demandas das obras e alcançar resultados.
▪ Monitorar e cobrar o envio de relatórios solicitado pela empresa.
▪ Fazer controles de reembolsos de obras, visando o envio correto dos pagamentos afim de evitar erros e pagamentos errôneos.
▪ Fazer o controle e gerenciar a parte de armazenamento de contratos e notas fiscais existentes na obra, afim de cumprirmos com as obrigações jurídicas.
▪ Monitorar e conferir os rateios mensais de funcionários junto ao DP, fazendo a conferência posterior da Nota fiscal.
▪ Garantir e controlar as documentações de colaboradores de obra, para devida organização e entrega à área pertinente.
▪ Assegurar o controle de cartões de ponto de todos os colaboradores das obras, acompanhando o trabalho desenvolvido pelos Administrativos de Obra de forma a garantir cumprimento legal e envio para o DP.
▪ Gerenciar a aquisição de materiais, ferramentas e equipamentos, conforme demanda das obras, utilizando fornecedores homologados pela área de Suprimentos.
▪ Apoiar na locação de ferramentas e equipamentos, quando necessário, através de fornecedores já homologados pela área de suprimento, para suprir demanda de serviços específicos.
▪ Acompanhar aprovação de RM (requisição de materiais e ou serviços), mapa de cotação no sistema, pedido para materiais, contrato e medição para mão de obra, para comprar ou pagar fornecedores dentro dos prazos estipulados e contrato firmado previamente, conforme política da empresa.
▪ Executar outras tarefas correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato.
Requisitos e qualificações
Profissionalizante na área Adminitrativa Financeira
Informática
Gestão de pessoas
Pacote Office
2 anos ou mais no cargo ou funções correlatas
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Avaliação comportamental
- Etapa 3: Contratação
Faça parte do nosso Time!
Aqui na Vitta, temos um objetivo: realizar sonhos e transformar a vida das pessoas. E em 10 anos, passamos a fazer parte da história de muita gente, sejam de clientes que puderam alcançar o imóvel próprio ou de colaboradores que têm a mesma vontade de inovar que a gente.
Como somos movidos por esse propósito de criar e construir empreendimentos que promovam melhorias na qualidade de vida, com conforto e segurança, não havia como ser diferente: hoje, com 10 anos de história, já ajudamos mais de 13 mil famílias na realização de um sonho, um imóvel para chamar de seu!
Se você vê o mundo da mesma forma, queremos te conhecer! Com certeza, você terá muito que agregar à nossa vontade de mudar!
Somos uma empresa em constante movimento e um deles está direcionado à busca de maior diversidade e inclusão em nosso ecossistema.
Nossas vagas também são destinadas a Pessoas com Deficiência (PcD).