Coordenador de Unidade

Missão

Responsável pela coordenação das atividades da Unidade, garantindo o cumprimento dos processos das áreas de Facillities, Logística, Manutenção, Qualidade e Produção garantindo que a operação funcione e que os produtos sejam manipulados e entregues em conformidade com as especificações técnicas e mantendo as Boas Práticas de Fabricação (BPF), zelando pela manutenção dos certificados obtidos pela empresa.

Atividades Profissionais:

Participar efetivamente da política de atendimento farmacêutico aos clientes, interagindo com a equipe da área Comercial, Suporte Técnico Científico de acordo com as demandas.

Orientar e acompanhar os gestores da Unidade, para que mantenham a disciplina de suas equipes, cumprindo os procedimentos estabelecidos no Código de Conduta.

Manter-se atento ao desenvolvimento profissional dos subordinados, sinalizando para a gestão a necessidade de adequação do quadro de colaboradores em conformidade com o volume de atividades, a abertura, eliminação ou substituições de vagas, atuando de forma construtiva no processo de movimentação de pessoal (seleção, transferências, promoções e demissões);

Planejar, coordenar e supervisionar a logística da Unidade para o abastecimento de matérias primas e insumos, estocagem e expedição de produtos acabados visando manter o fluxo de produção em conformidade com a programação para o período e demandas da área Comercial no atendimento aos clientes;

Planejar, coordenar e supervisionar as atividades administrativas da Unidade observando o suporte à sua atividade fim, obediência aos preceitos legais que regulamentam a operação local e às diretrizes gerais emanadas da Matriz abrangendo todas as áreas sob sua responsabilidade.

Manter-se atento às inovações e tendências do mercado que possam afetar as atividades da Unidade e do seu segmento, através de pesquisas, acessos à Internet, contatos com Associações e demais entidades do ramo, treinamentos, participação em seminários e convenções, etc.;

Preparar periodicamente relatórios, mapas e quadros demonstrativos diversos sobre o desempenho da Unidade para efeitos de apresentações e reuniões gerenciais e colaborar com comentários para melhoria dos resultados envolvendo o processo de compra de matérias-primas, fabricação e controle da qualidade dos produtos, suporte administrativo e outros;

Acompanhar demonstrações e testes, analisar relatórios de desempenho, avaliar investimentos necessários e dar seu parecer para apreciação e aprovação dos superiores;

Zelar pelo planejamento estratégico projetado para a Unidade, informando todos os níveis no papel de cada um na missão da empresa;

Orientar a alocação dos recursos, monitorar a fábrica acompanhando os processos, e manter-se atento ao desempenho da área objetivando atender as metas fixadas para o período, avaliando a programação da produção conforme solicitações da área comercial e estoques;

Contribuir com a padronização e racionalização de todos os procedimentos, adequando-os aos padrões de conduta estabelecidos pela organização, preservando e fortalecendo a imagem corporativa e atendendo a legislação vigente;

Manter a certificação ISO 9001 através do acompanhamento e atualização dos programas e processos da empresa, sugerindo alterações com vistas à eficácia do processo.

Necessário:

Graduação em Administração, Logística, Engenharia de Produção ou áreas correlatas. Experiência prévia de 5 anos na área.

Domínio de ferramentas de gestão de processos e fluxogramas.

Forte capacidade de condução de entrevistas, diagnóstico de gaps e elaboração de POPs.

Excel avançado e conhecimento de ferramentas de gestão de projetos.

Desejável: Experiência na indústria farmacêutica, cosmética ou alimentícia (ambiente regulado).