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Especialista Administrativo/Financeiro

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 11.000 a R$ 20.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Senior

Sobre a oportunidade

Buscamos uma pessoa para atuar de forma generalista nas áreas administrativa, financeira, jurídica e de departamento pessoal, apoiando a estruturação e organização dos processos internos da empresa. A posição terá impacto direto na eficiência operacional, garantindo controle, conformidade e suporte às rotinas estratégicas do negócio.


Responsabilidades

  • Revisar contratos com clientes, fornecedores, parceiros e prestadores

  • Garantir a coleta adequada de assinaturas contratuais (físicas ou digitais)

  • Organizar e manter repositório de contratos vigentes e vencidos

  • Gerir prazos contratuais, incluindo renovações, rescisões e reajustes

  • Apoiar na análise de riscos jurídicos e adequação à LGPD

  • Acompanhar processos administrativos e demandas junto a órgãos públicos

  • Apoiar em demandas societárias e organização de documentação legal

  • Conduzir processos de admissão e coleta de documentação de colaboradores

  • Apoiar na gestão de folha de pagamento, conferência e lançamentos

  • Controlar benefícios e atender colaboradores em dúvidas operacionais

  • Gerir processos de férias, afastamentos e desligamentos

  • Lançar e controlar contas a pagar e a receber

  • Realizar conciliação bancária periódica

  • Apoiar no planejamento e acompanhamento do fluxo de caixa

  • Elaborar e acompanhar relatórios financeiros e orçamento

  • Organizar documentos para contabilidade e acompanhar obrigações fiscais

  • Gerir relacionamento com bancos, clientes e fornecedores

  • Apoiar na organização administrativa do escritório e gestão de fornecedores


Requisitos

  • Formação superior completa em Administração, Ciências Contábeis, Direito, Economia ou áreas correlatas

  • Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras

  • Vivência com contas a pagar e a receber e conciliação bancária

  • Conhecimento em rotinas de departamento pessoal (admissão, folha, benefícios e desligamento)

  • Familiaridade com gestão de contratos e organização documental

  • Experiência com controle de processos e rotinas operacionais

  • Domínio de Excel ou Google Sheets em nível intermediário


Diferenciais

  • Experiência em ambientes de consultoria ou empresas de serviços

  • Conhecimento em compliance e LGPD

  • Vivência com planejamento financeiro e controle orçamentário

  • Experiência com interface com contabilidade externa

  • Pós-graduação ou cursos complementares em áreas como Finanças, Controladoria, Direito Empresarial ou Gestão de Pessoas


Modelo de trabalho

Regime: Associado

Formato: Híbrido em São Paulo/SP | 2x na semana no escritório

Localidade: São Paulo/SP