ESPECIALISTA EM ADMINISTRAÇÃO CONTRATUAL SP E RJ

Principais atividades

• Acompanhar o ciclo de contratos (cadastro, vigência, renovações, aditivos, reajustes, encerramentos), mantendo controles e alertas preventivos de prazos.
• Apoiar na elaboração, revisão e padronização de minutas e anexos contratuais sob a ótica de negócios (escopo, volumes, prazos, preços, reajustes, metas, SLAs).
• Apoiar negociações com fornecedores, parceiros e clientes, garantindo equilíbrio entre riscos, custos, nível de serviço e estratégia da empresa.
• Realizar acompanhamento de medições, comprovação de entrega/serviço prestado, validação de notas fiscais e interface com Compras e Financeiro para o fluxo de pagamento.
• Monitorar o cumprimento das obrigações contratuais (SLAs, prazos, entregas, documentação, certidões, seguros) e acionar as áreas responsáveis quando houver não conformidades.
• Elaborar relatórios gerenciais de contratos (mapa de contratos, valores, vigência, riscos, fornecedores críticos).
• Manter organização e governança do repositório de contratos (físico e digital), garantindo rastreabilidade e suporte a auditorias internas e externas.
• Propor melhorias de processos, modelos padrão, políticas e rotinas de gestão contratual, com foco em eficiência operacional e redução de riscos.

• Ferramentas e sistemas

• Excel avançado
• Word para edição de minutas, termos, aditivos e cartas formais.
• ERPs (TOTVS) Será um diferencial.
• Ferramentas de BI (Power BI, Tableau) para criação de painéis de acompanhamento de contratos. Será um diferencial

• Requisitos e perfil

• Formação superior em Administração, Engenharia, Economia, Gestão ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em gestão administrativa de contratos, gestão de fornecedores, controladoria de contratos, serviços.
• Visão analítica forte para entendimento de custos, reajustes, impacto financeiro de cláusulas e prazos.
• Conhecimento intermediário de conceitos jurídicos aplicáveis a contratos (obrigações, penalidades, confidencialidade, suficiente para dialogar com o Jurídico).
• Organização, atenção a detalhes, disciplina com prazos, boa comunicação escrita e verbal, e habilidade de negociação.
• Perfil de dono do processo, com foco em melhoria contínua, padronização e ganho de eficiência.

Oferecemos uma lista completa de benefícios incluindo:

• Convênio Saúde

• Convênio Odonto

• Seguro de Vida

• Vale Refeição

• Vale Transporte

• Previdência Privada

Fundada em 1978, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) é especializada no restauro de patrimônio histórico e cultural, retrofit de edifícios, obras de infraestrutura e industriais, manutenção de redes de distribuição de gás e energia, obras e serviços de saneamento, entre outros.

Contamos com uma equipe multidisciplinar de profissionais altamente qualificados, que atuam com o apoio de inovações tecnológicas e operacionais para atender às demandas de cada contrato.

Todos os nossos serviços obedecem rigorosos protocolos de acordo com certificações que atendem aos mais altos níveis de exigência em Qualidade, Segurança, Meio Ambiente e Saúde (QSMS) e ESG.

Venha construir a sua história profissional com a gente! Seja um talento da Concrejato.