Estagiário Administrativo (Manutenção)/CTOS (Produção)

Quem é a Advantech?

A missão da Advantech é Construir um Planeta mais inteligente.

Somos a maior empresa provedora de computadores industrias do mundo com 34% do mercado e a 9ª principal empresa em soluções Industrial IoT, estamos presente em mais de 25 países possibilitando um planeta inteligente através dos nossos produtos e soluções.

Para proporcionar a melhor experiência para o cliente temos um time de alto nível que busca entender as necessidades de cada cliente e suportá-lo com as melhores tecnologias, garantindo que os processos sejam os mais eficientes e que os produtos/soluções fluam perfeitamente junto com suas necessidades.

Como é o ambiente de trabalho?

Buscamos um ambiente focado no protagonismo de nossos colaboradores através de autonomia para desenvolvimento de projetos e alinhamentos com os gestores. Além disso, temos uma equipe altamente proativa, comprometida com resultados, mas principalmente com foco na colaboração onde acreditamos que todos juntos somos melhores.

Propósito do Cargo:

Apoiar as rotinas administrativas da área, realizando controles, registros sistêmicos, organização de documentos e suporte aos processos internos, contribuindo para a eficiência operacional e o cumprimento dos procedimentos.

QUALIFICAÇÃO:

CURSANDO GRADUAÇÃO EM cursos relacionados nas áreas de Administração, Engenharia de Produção OU CAMPO RELACIONADO. (minimo 1 ano antes de se formar, preferencia 2 anos)

Requisitos: Conhecimento básico em atendimento ao cliente

Horário de estágio: Entre 8h as 18h (presencial)

ATIVIDADES:

• Apoiar as rotinas administrativas da área, auxiliando na organização, controle e atualização de documentos, planilhas, relatórios e registros sistêmicos, garantindo a confiabilidade das informações.

• Prestar suporte aos processos administrativos relacionados às áreas operacionais, logísticas, financeiras, comerciais ou de suporte, conforme necessidade e orientação do gestor.

• Auxiliar no lançamento, conferência e acompanhamento de dados em sistemas internos (ex.: SAP, planilhas de controle, relatórios gerenciais).

• Apoiar na organização de arquivos físicos e digitais, assegurando rastreabilidade, padronização e fácil acesso às informações.

• Dar suporte na comunicação interna e externa, incluindo troca de e-mails, acompanhamento de solicitações e interface com outras áreas da empresa.

• Auxiliar no controle de indicadores administrativos, coleta de dados e elaboração de relatórios simples para acompanhamento de performance.

• Apoiar rotinas de compras, faturamento, controle de pedidos, contratos, cadastros e solicitações internas, conforme procedimentos estabelecidos.

• Contribuir para a padronização de processos, melhoria contínua e cumprimento de normas internas, incluindo requisitos de qualidade, compliance e auditorias.

• Participar de treinamentos, reuniões e atividades de desenvolvimento, buscando aprendizado prático e evolução profissional.

• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme demanda e orientação do gestor.