* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
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Nossa missão é entregar produtos de alta qualidade e confiabilidade por meio de uma cadeia de suprimentos altamente eficaz.
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Responsabilidades e atribuições
Objetivo do Cargo:
Atuar no suporte direto a secretária executiva, contribuindo com a organização da área, agenda dos executivos, demandas diversas administrativas, compromissos pessoais e rotinas diversas.
Atividades:
Gestão de agenda e compromissos:
- Organizar, acompanhar e atualizar as agendas dos dois executivos;
- Priorizar compromissos considerando urgência, relevância e conflitos;
- Agendar reuniões internas e externas (presenciais e virtuais);
- Organizar a logística de compromissos (transporte, locais, horários);
- Arquivos diversos.
Suporte executivo e administrativo:
- Preparar materiais para reuniões (pautas, documentos, apresentações);
- Apoiar na organização de rotinas administrativas do dia a dia;
- Realizar follow-ups de demandas e prazos;
- Organizar documentos físicos e digitais.
Interface e comunicação:
- Interagir com diferentes públicos: lideranças da empresa, colaboradores, fornecedores e contatos pessoais da família;
- Atuar como ponto de apoio na comunicação entre as partes;
- Redigir comunicações formais simples (e-mails, recados, convites).
Apoio a demandas pessoais e familiares:
- Auxiliar na organização de compromissos pessoais dos executivos;
- Apoiar em tarefas relacionadas à rotina familiar (eventos, compromissos sociais, viagens);
- Lidar com assuntos que exigem sensibilidade e confidencialidade.
Gestão de prioridades e contextos diversos:
- Adaptar-se a diferentes estilos de trabalho (perfil tradicional ao mais dinâmico);
- Lidar simultaneamente com demandas corporativas e pessoais;
- Demonstrar flexibilidade diante de mudanças de agenda e imprevistos.
Requisitos e qualificações
- Superior cursando em Secretariado ou Administração de Empresas.
- Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas.
- Pacote office avançado;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Inglês intermediário.
- Planejamento e organização;
- Comunicação;
- Iniciativa;
- Resiliência.
Informações adicionais
Cuidamos de você! ❤️ Veja o que oferecemos aos nossos Universellers:
- Assistência Médica 🏥🩺
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- Clube de Vantagens – Parcerias com instituições de ensino 📚🤝
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Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Etapa Fit Cultural
- Etapa 3: Etapa entrevista com RH
- Etapa 4: Etapa entrevista com Gestor
- Etapa 5: Contratação
Vem Ser Universeller! ❤️
Já pensou em trabalhar num grupo automotivo, nascido pela paixão por automóveis, que está no mercado há 49 anos e vem se posicionando como líder e referência no segmento de aftermarket?
Desde suas origens, a Universal Maçanetas, sob a liderança visionária de nosso fundador, Ricardo Luiz Ferreira, evoluiu para se tornar a atual Universal Soluções Automotivas®, um ícone no mercado de reposição automotiva.
Movidos pela visão de oferecer produtos de qualidade e serviços de excelência, incorporamos várias marcas ao nosso grupo como parte de nossa estratégia de consolidação, assim fortalecemos ainda mais a nossa presença e diversificamos nosso portfólio, que hoje conta com mais de 30.000 itens.
Nesse processo, marcas como UNIVEL®, UNIFLEX®, MICRO®, AMORTEX®, UNICK®, ELECTRIC-LIFE®/ CARTO®, UNI1000® e LOUGAN® se uniram à nossa família, contribuindo para o crescimento e sucesso da nossa empresa.
Em nossa Loja Virtual comercializamos nossos produtos apenas para empresas, seguindo o modelo de negócios B2B (Business to Business).
Trabalhamos o conceito de parceria com os distribuidores, atacadistas, lojas e oficinas do mercado de reposição automotiva, incentivando-os sempre a se manterem atualizados diante dos lançamentos de novos produtos e veículos.
Ao longo de mais de quatro décadas, contamos com uma equipe dedicada, cuja paixão e comprometimento foram fundamentais para o nosso sucesso.
Atualmente contamos com mais de 500 colaboradores, distribuídos nas áreas de engenharia, qualidade, comercial, administrativo e logística.
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