Estágio Administrativo

Descrição e Responsabilidades:
Horário: Segunda à sexta de 08h às 14h30 ou 12h às 18h30 com 30 minutos de intervalo
Nível: Estágio
Regime de contratação: Estágio

Quer fazer parte de uma empresa de tecnologia que é referência em Segurança da Informação? Vem com a gente! ????

A NGSX é uma empresa técnica e moderna especializada em Segurança da Informação. Nossa estratégia 100% focada em Serviços de Segurança garante dedicação, excelência técnica, constante inovação e aprimoramento.
Prestamos serviços de alta qualidade técnica, unindo as melhores práticas à modernidade e flexibilidade que o mercado exige.
Nossa missão? Não ser apenas fornecedor, mas sim PARCEIRO dos nossos clientes, construindo relações duradouras baseadas em profissionalismo, transparência e excelência técnica. ??

Buscamos um(a) estagiário(a) administrativo(a) proativo(a), entusiasmado(a) e organizado(a) para ser nosso(a) braço direito operacional no dia a dia do escritório. ????

Você será peça-chave para garantir que tudo funcione com eficiência, permitindo que o time técnico foque no que mais importa: entregar segurança da informação de ponta aos nossos clientes.

Principais atividades:

• Atender ligações telefônicas e responder e-mails
• Recepcionar clientes e visitantes
• Organizar documentos físicos e digitais
• Controlar arquivos, contratos e cadastros
• Atualizar planilhas e sistemas administrativos
• Manter agendas e cronogramas organizados
• Marcar reuniões, consultas ou compromissos
• Controlar prazos importantes
• Reservar salas ou organizar encontros
• Controlar estoque de materiais de escritório
• Fazer pedidos de compra (papelaria, café, frutas, etc.)
• Organizar e repôr os produtos e insumos do escritório (alimentação, limpeza, etc.) nos armários e geladeira
• Retirar encomendas na administração
• Verificar organização geral do escritório e sugerir melhorias
• Demandar e acompanhar os serviços para reparos necessários no escritório
• Apoiar outras áreas conforme necessidade
• Resolver demandas operacionais do dia a dia
• Apoiar em qualquer outra demanda administrativa que surgir

Requisitos:

Perfil que a gente busca (Soft skills):

• ?? Proatividade – você enxerga o que precisa ser feito antes de alguém pedir
• ?? Entusiasmo – animação e energia positiva contagiante
• ?? Determinação – não desiste até resolver o problema
• ? Ética – age com honestidade e responsabilidade, principalmente com informações sigilosas (aqui a gente leva segurança a sério!)

Requisitos técnicos:

• Superior cursando em Administração, Secretariado ou áreas correlatas
• Conhecimento básico de pacote Office (Word, Excel, Outlook)
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade

Diferenciais:

• Experiência prévia em funções administrativas ou secretaria
• Noções de rotinas financeiras

Vem fazer parte da NGSX e crescer com a gente! ??

Benefícios:
Day off (aniversário), Food (restaurantes e supermercados), Total Pass, Vale-transporte