* Salário: R$ 1.500 a R$ 3.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Estagio

ESTÁGIO ADMINISTRATIVO – FINANCEIRO | RH/DP | SUPRIMENTOS

Empresa: Mises BPO Soluções Empresariais.

Contrato: Atendimento a empresas de prestação de serviço
Área: Administrativo / Financeiro / Recursos Humanos / Departamento Pessoal / Suprimentos
Regime: Estágio
Local de trabalho: Presencial
Horário: 09:00 as 16:00

Local: Av. Luiz Dalla Bernardina, 159 - Res Lagoa Jacaraipe, Serra - ES, 29175-401

SOBRE A OPORTUNIDADE

A Mises BPO está em busca de um(a) Estagiário(a) Administrativo(a) para integrar nossa equipe e atuar de forma multidisciplinar, prestando suporte às áreas de Financeiro, Recursos Humanos e Departamento Pessoal (RH/DP), Suprimentos, Compras, Estoque e rotinas administrativas.

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, proativa, com facilidade para trabalhar com sistemas, planilhas, documentos e controles administrativos, que tenha interesse em desenvolver uma visão ampla sobre o funcionamento de uma empresa.

O estágio proporcionará contato direto com diferentes processos corporativos, permitindo ao estudante desenvolver conhecimentos práticos em gestão financeira, gestão de pessoas, administração, compras, suprimentos, controle de documentos, indicadores e organização empresarial.

PRINCIPAIS ATIVIDADESFINANCEIRO

O(a) estagiário(a) prestará suporte às rotinas do setor financeiro, incluindo:

Apoio no lançamento e organização de contas a pagar e contas a receber;
Conferência de documentos financeiros;
Organização de notas fiscais, boletos, recibos e comprovantes;
Apoio na elaboração e atualização de controles financeiros;
Atualização de planilhas de acompanhamento;
Organização de documentos para prestação de contas;
Apoio na conferência de pagamentos;
Organização dos comprovantes bancários;
Apoio na cobrança e acompanhamento de documentos pendentes;
Alimentação de informações em sistemas de gestão e planilhas;
Organização dos arquivos financeiros físicos e digitais;
Apoio na elaboração de relatórios e indicadores do setor;
Apoio na conferência de documentos relacionados a fornecedores e contratos;
Suporte administrativo às atividades do setor Financeiro e Fiscal.

RECURSOS HUMANOS E DEPARTAMENTO PESSOAL – RH/DP

Prestará apoio às rotinas administrativas relacionadas aos colaboradores, incluindo:

Organização de documentos admissionais;
Apoio no processo de admissão de colaboradores;
Conferência e organização de documentos cadastrais;
Atualização de controles internos de colaboradores;
Organização de arquivos físicos e digitais;
Apoio no controle de ponto;
Apoio no acompanhamento de faltas, atrasos e registros de jornada;
Organização de documentos relacionados a férias, admissões, desligamentos e alterações cadastrais;
Apoio no controle de benefícios;
Controle e atualização de documentos dos colaboradores;
Apoio na convocação de candidatos para processos seletivos;
Organização de currículos;
Apoio na divulgação de vagas;
Contato com candidatos durante processos de recrutamento e seleção;
Apoio na organização de treinamentos e integrações;
Atualização de planilhas e indicadores de RH/DP;
Apoio no acompanhamento de vencimento de documentos e treinamentos;
Suporte no atendimento administrativo aos colaboradores.

SUPRIMENTOS, COMPRAS E ESTOQUE

O(a) estagiário(a) também auxiliará nas atividades relacionadas a compras e controle de materiais, incluindo:

Apoio na realização de cotações;
Solicitação de propostas comerciais junto a fornecedores;
Organização e atualização de cadastro de fornecedores;
Comparação de preços, prazos e condições comerciais;
Elaboração e atualização de mapas de cotação;
Apoio na emissão e acompanhamento de pedidos de compra;
Follow-up de pedidos junto aos fornecedores;
Acompanhamento de prazos de entrega;
Conferência administrativa de materiais recebidos;
Organização de notas fiscais e documentos de compras;
Apoio no controle de estoque;
Registro de entrada e saída de materiais;
Atualização de planilhas e sistemas de controle;
Apoio em inventários periódicos;
Organização de requisições internas;
Apoio no controle de ferramentas, equipamentos, materiais administrativos e ativos;
Apoio no acompanhamento de manutenção e documentação de veículos e equipamentos;
Organização dos arquivos físicos e digitais do setor;
Apoio na elaboração de indicadores de Suprimentos e Estoque.

ROTINA DO ESTAGIÁRIO

A rotina será baseada em atividades administrativas programadas e demandas dos setores atendidos.

No início do expediente, o(a) estagiário(a) deverá verificar as atividades pendentes, e-mails, solicitações internas e prioridades definidas pelos responsáveis dos setores.

Durante o dia, realizará lançamentos e atualizações de controles, conferência e organização de documentos, contato com fornecedores e candidatos, atualização de planilhas, alimentação de sistemas, acompanhamento de pendências e suporte aos responsáveis pelas áreas.

O(a) estagiário(a) também participará da preparação e atualização de indicadores de desempenho, permitindo acompanhar prazos, pendências, produtividade e eficiência dos processos administrativos.

Será estimulada a utilização de ferramentas digitais e métodos de organização que contribuam para aumentar a eficiência e reduzir atividades manuais e retrabalhos.

O estágio possui caráter de desenvolvimento profissional, portanto as atividades serão acompanhadas e orientadas pelos responsáveis das respectivas áreas.

PERFIL QUE BUSCAMOS

Buscamos uma pessoa que tenha:

Organização;
Responsabilidade;
Comprometimento;
Pontualidade;
Proatividade;
Boa comunicação;
Capacidade de aprendizado;
Atenção aos detalhes;
Facilidade com números e controles;
Interesse por processos administrativos;
Facilidade para trabalhar com diferentes atividades;
Boa capacidade de concentração;
Disciplina para cumprir procedimentos e prazos;
Facilidade para trabalhar em equipe;
Perfil analítico;
Interesse em aprender ferramentas de gestão empresarial.

É importante que o candidato tenha disposição para aprender e atuar em diferentes áreas administrativas, não ficando limitado a uma única atividade.

FORMAÇÃO DESEJÁVEL

Estar cursando preferencialmente:

Administração;
Ciências Contábeis;
Gestão Financeira;
Gestão de Recursos Humanos;
Logística;
Processos Gerenciais;
Engenharia de Produção;
Economia;
ou cursos correlatos.

CONHECIMENTOS DESEJÁVEIS

Será considerado diferencial possuir conhecimento, mesmo que básico, em:

Microsoft Excel;
Word;
Outlook;
Pacote Office;
Google Workspace;
Sistemas ERP;
Sistemas de controle financeiro;
Sistemas de RH/DP;
Controle de estoque;
Power BI;
Organização de documentos digitais;
Inteligência Artificial aplicada às atividades administrativas.

Não é necessário dominar todas essas ferramentas. Valorizamos principalmente candidatos que demonstrem facilidade e interesse em aprender.

DIFERENCIAIS

Serão considerados diferenciais:

Excel intermediário;
Conhecimento de fórmulas e tabelas dinâmicas;
Experiência anterior como jovem aprendiz ou estagiário;
Conhecimento de rotinas financeiras;
Conhecimento de Departamento Pessoal;
Conhecimento de compras ou controle de estoque;
Conhecimento de sistemas ERP;
Facilidade com tecnologia;
Interesse em automação de processos;
Conhecimento básico em Power BI;
Boa capacidade de elaboração e organização de planilhas e relatórios.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

Procuramos uma pessoa que demonstre:

Senso de responsabilidade: compreender que informações financeiras, cadastrais e empresariais precisam ser tratadas com atenção e confidencialidade.

Organização: conseguir administrar documentos, arquivos, planilhas, sistemas e atividades simultâneas.

Proatividade: identificar pendências e buscar soluções antes que se transformem em problemas.

Atenção aos detalhes: realizar conferências antes da conclusão das atividades.

Comunicação: saber solicitar informações, esclarecer dúvidas e manter os responsáveis atualizados.

Capacidade analítica: não apenas lançar informações, mas compreender os dados e identificar possíveis inconsistências.

Disciplina: seguir procedimentos, padrões e prazos estabelecidos.

Vontade de aprender: buscar desenvolvimento constante e aproveitar o contato com diferentes setores da empresa.

O QUE O ESTAGIÁRIO PODERÁ APRENDER

A oportunidade permitirá ao estudante desenvolver uma visão prática sobre diferentes áreas de gestão empresarial, incluindo:

Administração financeira;
Contas a pagar e receber;
Organização fiscal e documental;
Recursos Humanos;
Departamento Pessoal;
Recrutamento e seleção;
Gestão de benefícios;
Gestão de ponto;
Compras;
Negociação com fornecedores;
Suprimentos;
Controle de estoque;
Gestão de ativos;
Indicadores de desempenho;
Sistemas ERP;
Gestão documental;
Excel aplicado à gestão;
Organização empresarial;
Melhoria de processos.

Nosso objetivo é proporcionar uma experiência que permita ao estagiário compreender como diferentes departamentos de uma empresa se relacionam e impactam diretamente os resultados do negócio.

CANDIDATO IDEAL

O candidato ideal não precisa possuir ampla experiência profissional.

Buscamos principalmente um estudante que demonstre potencial, responsabilidade, raciocínio lógico, organização, facilidade com tecnologia e vontade de crescer profissionalmente.

É uma oportunidade especialmente indicada para quem deseja adquirir uma formação administrativa abrangente e desenvolver experiência prática em Financeiro, RH/DP, Compras, Suprimentos e Gestão Empresarial.

BENEFÍCIOS

Bolsa estágio compatível com o mercado;
Vale Refeição;
Seguro;
Auxílio-transporte;
Desenvolvimento e aprendizado profissional;
Contato com diferentes áreas da empresa;
Treinamentos internos;
Possibilidade de desenvolvimento profissional e crescimento dentro da organização.

Envie seu currículo e venha desenvolver sua carreira conosco.

Pagamento: R$1.500,00 - R$1.800,00 por mês

Benefícios:

Vale-refeição

Local do trabalho: Presencial

Estágio Administrativo