* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Outros
Nível: Estagio
A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.
A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.
Responsabilidades e atribuições
Principais responsabilidades:
- Recepcionar colaboradores, visitantes e clientes, realizando atendimento presencial e telefônico, com postura profissional e cordial;
- Realizar o controle e atualização do registro de visitas, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos;
- Apoiar nas atividades administrativas gerais, incluindo organização de documentos, controles internos e suporte operacional;
- Apoiar as atividades de facilities, realizando contato com fornecedores, acompanhamento de solicitações, envio e controle de pagamentos, bem como orientação a prestadores de serviços quanto a acessos e procedimentos;
- Organizar e controlar a reserva de salas de reunião, garantindo a adequada utilização dos espaços;
- Controlar o recebimento, envio e distribuição de correspondências e materiais;
- Apoiar na solicitação, controle e reposição de insumos para copa e áreas comuns;
- Auxiliar outros departamentos em demandas administrativas, conforme necessidade;
- Realizar o controle e organização da agenda administrativa;
- Apoiar na organização de eventos internos e externos, incluindo organização de espaços, montagem e desmontagem de salas e apoio logístico;
- Realizar o controle de estoque de brindes institucionais e materiais correlatos;
- Apoiar na atualização de planilhas, controles administrativos e relatórios simples;
- Zelar pela organização dos ambientes administrativos e áreas comuns.
Requisitos e qualificações
Requisitos:
• Ensino superior em andamento em Administração ou Secretariado Executivo, a partir do 2º ano.
• Proatividade;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;
• Senso de responsabilidade e ética profissional;
• Flexibilidade para lidar com diferentes demandas.
Desejável:
• Conhecimento intermediário em pacote office, principalmente Excel.
• Inglês intermediário mandatório ( irá recepcionar visitantes estrangeiros)
• Experiência prévia em atividades administrativas.
Informações adicionais
Condições:
• Modelo presencial, nosso escritório está localizado no Jabaquara/SP, proximo a estação Conceição da linha azul do metrô
• Horário: 08:30h às 15:30h.
Benefícios:
• Bolsa: R$ 1.400,00/mês
• Vale Refeição: R$ 900,00/mês
• Assistência médica e odontológica
• Programa Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com Recrutador
- Etapa 3: Entrevista com Gestor
- Etapa 4: Teste de Integridade
- Etapa 5: Carta Proposta
- Etapa 6: Contratação
About us
Volkswagen Group Services is the strategic partner of all companies and brands within the Volkswagen Group. We provide services in the areas of data engineering (IT), engineering, quality, commercial services, human resources, communication, and administrative and financial services. We currently have offices in seven European countries: Germany (headquarters), Spain, Portugal, Poland, Slovakia, Hungary, and the Czech Republic. In 2023, we began operations in South America with our first office in São Paulo.