* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Outros
Nível: Estagio
💪 SOBRE O TIME
Você fará parte do time de Monitoria, dentro da estrutura do Cetrus Educação Médica, atuando em parceria com a Coordenação Administrativa de Monitoria, coordenadores de curso e áreas parceiras, como Marketing, Vendas, Atendimento ao Aluno e Secretaria Acadêmica.
A posição dará suporte à organização e à execução dos Processos Seletivos de Monitoria, acompanhando as diferentes etapas da jornada dos candidatos, desde a divulgação das oportunidades até a entrada dos novos monitores no programa. Você também participará de iniciativas de onboarding e eventos, contribuindo para a organização dos processos e para uma boa experiência dos participantes.
Buscamos uma pessoa com vontade de aprender, que goste de organização, tenha atenção aos detalhes e queira desenvolver habilidades de gestão de processos e articulação entre diferentes áreas.
Temos diversidade como um pilar da nossa cultura. Pessoas candidatas são consideradas para nossas vagas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência ou idade.
🚀 SEUS DESAFIOS
Apoiar os processos seletivos de Monitoria: acompanhar as etapas dos processos, contribuindo para que aconteçam conforme o calendário acadêmico e as orientações da Coordenação.
Acompanhar a captação de candidatos: apoiar a articulação com Marketing e Vendas para a divulgação das oportunidades e o acompanhamento das inscrições por curso.
Organizar informações e indicadores: atualizar planilhas e controles, acompanhar o volume de inscrições e ajudar a identificar possíveis gargalos nos processos.
Apoiar a elaboração de editais: reunir informações com os coordenadores de curso e auxiliar na organização dos critérios, etapas e prazos dos processos seletivos.
Organizar entrevistas e provas: realizar agendamentos, enviar orientações aos candidatos e apoiar a aplicação das etapas avaliativas, seguindo os procedimentos definidos.
Apoiar a comunicação dos processos seletivos: contribuir para a divulgação das oportunidades, em parceria com as áreas envolvidas.
Acompanhar matrículas e contratos: apoiar a organização da documentação dos candidatos aprovados e acompanhar as pendências necessárias para a entrada no programa.
Apoiar o onboarding dos novos monitores: contribuir para a apresentação das diretrizes do programa de Monitoria, a organização de materiais e kits de onboarding, liberação de acessos e a criação de canais de comunicação com as turmas.
☀️ COMO SERÁ O DIA A DIA
Organizar e atualizar controles dos Processos Seletivos de Monitoria.
Acompanhar inscrições, entrevistas, provas e comunicações com candidatos.
Apoiar a organização das informações necessárias para abertura de processos seletivos de novos cursos.
Manter planilhas, cronogramas e registros atualizados.
Acompanhar pendências de matrículas, contratos e acessos dos novos monitores.
Articular demandas operacionais com as áreas parceiras, com orientação da Coordenação.
Apoiar o onboarding dos novos monitores e a organização de eventos institucionais.
Identificar oportunidades de melhoria na organização dos processos e compartilhar sugestões com o time.
🛠 AS FERRAMENTAS DE TRABALHO
Google Workspace (Drive, Sheets, Docs e Agenda).
WhatsApp.
Pipefy.
Lyceum.
Observação importante: não é necessário ter conhecimento prévio em todas as ferramentas internas. A familiaridade com ferramentas digitais e a disposição para aprender são mais importantes do que a experiência prévia com sistemas específicos. A pessoa estagiária receberá orientação para desenvolver as atividades da posição.
🎯 ESTAMOS BUSCANDO UMA PESSOA QUE
Esteja cursando graduação e tenha disponibilidade para estagiar.
Tenha boa organização e atenção aos detalhes.
Possua comunicação clara, objetiva e respeitosa.
Tenha facilidade para lidar com diferentes atividades e organizar prioridades.
Demonstre responsabilidade com prazos, combinados e qualidade das entregas.
Goste de trabalhar em equipe e de se comunicar com pessoas de diferentes áreas.
Tenha familiaridade com ferramentas digitais e conhecimentos básicos de Google Workspace, especialmente Drive, Planilhas, Documentos e Agenda.
Tenha disposição para aprender, receber feedbacks e desenvolver novas habilidades.
⚠️ É necessário ter disponibilidade para trabalhar presencialmente em São Paulo/SP. Estamos localizados na Av. Jabaquara, próximo ao metrô Praça da Árvore.
✔️ VOCÊ VAI SE DESTACAR SE
Já tiver participado da organização de processos seletivos, projetos acadêmicos ou atividades administrativas.
Tiver experiência com planilhas, cronogramas ou organização de informações.
Demonstrar facilidade para acompanhar dados e identificar informações importantes.
Já tiver participado de iniciativas estudantis, projetos de extensão ou atividades em ambientes educacionais.
Gostar de organizar processos, resolver pendências e encontrar formas de tornar as atividades mais eficientes.
AQUI NA Confidencial (Apenas para Cadastrados) VOCÊ TEM
💰 Bolsa auxílio de R$ 1.800,00
🚗 Vale Transporte no cartão de benefícios Caju
🌱 Seguro de vida;
🦷 Plano Odontológico sem coparticipação;
🧠 Conexa Saúde: 2 sessões de terapia + 2 sessões com nutricionista online por mês;
Gympass e Totalpass: acesso a academias, estúdios, apps de bem estar, entre outros;
💳 Parceria com Facio e Creditoo para linhas de crédito consignadas;
📚 Parcerias com descontos para seu desenvolvimento (OpenEnglish, FIAP e Escola Politécnica da USP);
🖱 Equipamentos necessários para realizar o seu trabalho;
⏰ Flexibilidade de Horários;
🎁 Folga no dia do seu aniversário.