Sobre esta vaga

Estamos buscando um(a) executive assistant para atuar diretamente com os dois founders da Confidencial (Apenas para Cadastrados), apoiando na gestão da rotina, organização de agendas e coordenação de atividades do dia a dia. Essa pessoa será responsável por garantir o bom funcionamento da agenda executiva, assegurando que compromissos, reuniões e demandas do dia a dia estejam organizados, priorizados e devidamente acompanhados. Essa é uma posição de confiança, com interação constante com a liderança da Confidencial (Apenas para Cadastrados).

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar as agendas dos dois founders
• Coordenar reuniões internas e externas, incluindo agendamento, envio de convites e acompanhamento de follow-ups
• Organizar viagens, eventos e compromissos profissionais dos founders e da Confidencial (Apenas para Cadastrados)
• Apoiar em demandas pessoais dos founders quando necessário
• Atuar como ponto de contato para solicitações direcionadas à liderança
• Acompanhar pendências e assegurar o cumprimento de prazos e entregas
• Apoiar na coordenação de atividades e iniciativas internas
• Identificar oportunidades de melhoria de processos e ganho de eficiência na rotina

Perfil que buscamos

• Experiência prévia como executive assistant ou cargo similar
• Organização e atenção a detalhes
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente
• Proatividade e senso de prioridade nto de informações
• Facilidade com ferramentas digitais e interesse em tecnologia