Gerente de Departamento pessoal

Descrição:

Estamos em busca de um(a) Gerente de Departamento Pessoal para atuar de forma estratégica, com foco na gestão de pessoas e processos. Esse(a) profissional será responsável por liderar e desenvolver os supervisores do Departamento Pessoal, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária, bem como a excelência, padronização e eficiência dos processos da área. Atuará como ponto de apoio à liderança, contribuindo para a melhoria contínua, definição de indicadores, tomada de decisões e alinhamento das rotinas às diretrizes da empresa, sem atuação operacional direta.

Responsabilidades:

• Gerir e coordenar as atividades dos supervisores, assegurando o cumprimento dos prazos e a qualidade das entregas.
• Planejar e acompanhar a execução do calendário pessoal do departamento.
• Planejar e acompanhar metas e indicadores do setor, promovendo eficiência e resultados sustentáveis, tais como apontamento de retrabalho, produtividade e uso de ferramentas.
• Conduzir reuniões de gestão, tais como reuniões do departamento de performance e reuniões supervisores.
• Promover a melhoria contínua dos processos internos, identificando oportunidades de inovação, automação e padronização.
• Conduzir e acompanhar projetos especiais estratégicos da empresa dentro do seu escopo de atuação.
• Garantir o alinhamento técnico das atividades com as exigências legais, normas contábeis, trabalhistas e tributárias, conforme aplicável ao setor.
• Atuar diretamente no desenvolvimento da equipe de supervisores, em parceria com o setor de Recursos Humanos, para desenvolvimento técnico e comportamental, promovendo autonomia e capacidade de liderança, garantindo que as práticas de gestão de pessoas estejam sendo aplicadas nos níveis táticos e operacionais.
• Participar de reuniões de supervisão, contribuindo para a integração entre áreas e tomada de decisões estratégicas, representando o departamento junto à diretoria e demais áreas da organização.
• Apoiar a diretoria com análises, relatórios e informações relevantes para o negócio.
• Garantir o cumprimento das políticas internas e atuar como referência de conduta, ética e comprometimento.
• Coordenar e participar de reuniões estratégicas e de resolução de conflitos com clientes, fornecendo apoio na análise estratégica e interface operacional.
• Identificar e liderar iniciativas de automação (RPA, BI, ERP)
• Estimular os supervisores a identificarem e implementarem soluções de automação (RPA) e dashboards (Power BI), promovendo melhorias contínuas nos processos e aumento da produtividade da equipe.
• Avaliar e sugerir soluções tecnológicas para aumentar a produtividade e a qualidade da área.
• Responsabilizar-se pelo acompanhamento e gestão da frequência dos supervisores, assegurando a correta aplicação da política de frequência e o cumprimento das diretrizes estabelecidas pela empresa.
• Responsável pelo processo de sucessão, assegurando a formação e o desenvolvimento de potenciais futuros gerentes, coordenadores e backups de supervisão.
• Assegurar a padronização das práticas entre as unidades.

Requisitos:

• Graduação em Ciências Contábeis, Administração, Economia ou áreas correlatas.
• Desejável Pós-graduação ou MBA em Gestão de pessoas, Liderança, ou áreas afins.
• Desejável experiência sólida comprovada na posição
• Atuação em escritório de contabilidade, sera visto como diferencial.
• Vivência anterior com gestão de equipes técnicas.
• Desejável experiência com implantação de melhorias, mapeamento de processos ou projetos de transformação digital.
• Capacidade de leitura e interpretação de relatórios gerenciais, indicadores e painéis de desempenho.
• Conhecimento em sistemas de gestão integrados (ERP) – Ex: Questor, Domínio, Omie, Prosoft, Alterdata, SAP.
• Experiência na revisão e validação de entregas técnicas
• Pacote Office (com domínio intermediário a avançado de Excel).
• Desejável conhecimento em Power BI.