* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Resumo da vaga
Estamos em busca de uma Pessoa Analista Administrativo (nível pleno) para atuar no controle de faturamento, governança administrativa e integração com áreas estratégicas como Financeiro, Contratos e Atendimento. Essa pessoa terá papel essencial na organização, conformidade e rastreabilidade dos processos, garantindo excelência operacional, cumprimento de prazos e aderência contratual.
Na FSB Holding, sua excelência faz a nossa reputação. E vice-versa.
Responsabilidades e Atribuições
Controlar o faturamento, incluindo conferência de CNAE, códigos de serviço, padronização de nomenclaturas e campanhas;
Realizar a emissão de notas fiscais, assegurando conformidade com prazos, contratos e requisitos legais;
Elaborar e conduzir processos de pagamento e repasse, com relatórios e controles de acompanhamento;
Garantir a validação e organização das comprovações e evidências antes da emissão fiscal e/ou repasses;
Manter controles operacionais, registros e documentação atualizados, organizados e auditáveis;
Preparar, consolidar e arquivar books de evidências e comprovações dos serviços prestados;
Gerenciar arquivos digitais, assegurando rastreabilidade e disponibilidade para auditorias e demandas do cliente;
Padronizar e controlar briefings e propostas, aplicando checklists e diretrizes do cliente;
Organizar e participar de reuniões de alinhamento com o cliente, registrando decisões e tratativas em atas;
Atuar em interface com as áreas de Financeiro, Contratos e Atendimento, garantindo fluidez e integração dos processos.
Requisitos e Qualificações
Experiência com rotinas administrativas e financeiras, especialmente faturamento, emissão de notas fiscais, pagamentos, repasses e organização documental/prestação de contas;
Excel ou Google Sheets em nível avançado (controles, fórmulas e tabelas dinâmicas);
Perfil organizado, detalhista, com alto senso de responsabilidade, conformidade e cumprimento de prazos;
Boa comunicação e facilidade para atuar em interface com diferentes áreas.
Formação Principal
Superior completo em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.
Diferenciais
Experiência com clientes públicos;
Vivência em agência de comunicação ou publicidade;
Conhecimento em ERP (TOTVS/Protheus) e/ou Fluig.
Localidade e Modalidade
Rio de Janeiro – modelo híbrido.
Vaga também para PCD
Sim.
Nº do Fluig
920212