Pessoa Analista Administrativo - Operações Financeiras

Resumo da vaga

Estamos em busca de uma Pessoa Analista Administrativo (nível pleno) para atuar no controle de faturamento, governança administrativa e integração com áreas estratégicas como Financeiro, Contratos e Atendimento. Essa pessoa terá papel essencial na organização, conformidade e rastreabilidade dos processos, garantindo excelência operacional, cumprimento de prazos e aderência contratual.
Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), sua excelência faz a nossa reputação. E vice-versa.

Responsabilidades e Atribuições

• Controlar o faturamento, incluindo conferência de CNAE, códigos de serviço, padronização de nomenclaturas e campanhas;

• Realizar a emissão de notas fiscais, assegurando conformidade com prazos, contratos e requisitos legais;

• Elaborar e conduzir processos de pagamento e repasse, com relatórios e controles de acompanhamento;

• Garantir a validação e organização das comprovações e evidências antes da emissão fiscal e/ou repasses;

• Manter controles operacionais, registros e documentação atualizados, organizados e auditáveis;

• Preparar, consolidar e arquivar books de evidências e comprovações dos serviços prestados;

• Gerenciar arquivos digitais, assegurando rastreabilidade e disponibilidade para auditorias e demandas do cliente;

• Padronizar e controlar briefings e propostas, aplicando checklists e diretrizes do cliente;

• Organizar e participar de reuniões de alinhamento com o cliente, registrando decisões e tratativas em atas;

• Atuar em interface com as áreas de Financeiro, Contratos e Atendimento, garantindo fluidez e integração dos processos.

Requisitos e Qualificações

• Experiência com rotinas administrativas e financeiras, especialmente faturamento, emissão de notas fiscais, pagamentos, repasses e organização documental/prestação de contas;

• Excel ou Google Sheets em nível avançado (controles, fórmulas e tabelas dinâmicas);

• Perfil organizado, detalhista, com alto senso de responsabilidade, conformidade e cumprimento de prazos;

• Boa comunicação e facilidade para atuar em interface com diferentes áreas.

Formação Principal

• Superior completo em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.

Diferenciais

• Experiência com clientes públicos;

• Vivência em agência de comunicação ou publicidade;

• Conhecimento em ERP (TOTVS/Protheus) e/ou Fluig..

Localidade e Modalidade

• Rio de Janeiro – modelo híbrido.

Vaga também para PCD

• Sim.

Nº do Fluig

• 920212