Pessoa Assistente de Logística (Conciliação)

Você Será Essencial Para:

• Proteger o Caixa: Auditar faturas de frete, garantindo que não haja pagamento de serviços não executados;
• Garantir a Disciplina de Dados: Manter a exatidãoda informação, validando dados de planilhas recebidas antes do lançamento no sistema;
• Negociar Ganhos: Tratar ativamente as divergências com transportadoras, negociando créditos para a Leveros em caso de cobrança incorreta;
• Garantir o Fluxo: Lançar corretamente as faturas no sistema GKO/SAPpara mantermos o fluxo da equipe de Contas a pagar.

Aqui, você será Protagonista se:

• Possuir aptidão para a negociação de valores com parceiros logísticos;
• Manter-se centrado e disciplinado em rotinas manuais de alta responsabilidade;
• Existir comunicação assertiva, sabendo interagir com transportadoras e áreas internas de forma clara e objetiva;
• Ter olhar de auditor, sendo naturalmente detalhista e resistente ao erro na conferência documental e financeira.

O que você vai fazer na prática:

• Auditoria de Faturas e Dados: Receber faturas de frete via e-mail e conferir os dados em planilhas, verificando se a quantidade de documentações (NFs/volumes) bate com o que a transportadora apresenta em volume de produtos e valores financeiros;
• Lançamento Financeiro: Lançar as faturas no sistema GKO (integrado ao SAP) após a conferência e encaminhar para a equipe de Contas a Pagar.
• Resolução de Divergências: Negociar com transportadoras a correção de valores e a geração de créditos para faturas futuras.
• Análise de Dados: Fazer extração e manipulação de dados em Excel (Tabela Dinâmica) para análise e reporting.
• Monitoramento Operacional: Acompanhar o fluxo de pedidos após o faturamento, garantindo que os prazos de entrega sejam cumpridos.
• Tratamento de Ocorrências: Registrar e solucionar problemas de transporte (extravio, avaria, atraso) junto aos parceiros.

Habilidades-Chave:

• Excel : Habilidade de extração, análise de dados e Tabela Dinâmica;
• Controle Financeiro: Auditoria de faturas, conferência de alto volume;
• Negociação e Comunicação Assertiva: Aptidão para tratar divergências e negociar ativamente com transportadoras;
• Atenção Minuciosa: Perfil centrado, disciplinado e preciso no registro manual de dados.

• Ensino médio completo ou cursando Logística, Administração, Processos Gerenciais e áreas correlatas;
• Conhecimento com Pacote Office;
• Experiência na área de Transportes, Logística, Backoffice ou Administrativo.

🎯 O que oferecemos:

• 💳 Vale alimentação/refeição
• 🚌 Vale transporte
• 📋 Seguro de Vida
• 🍼 Auxílio Creche
• 🩺 Assistência médica
• 🦷 Assistência odontológica
• 🦾 TotalPass
• 💰 Plano de Participação nos Resultados (PPR)
• 🎉Clube de vantagens (Lazer, Educação e Saúde)
• 🎒Bolsa de estudos
• 📚 Biblioteca corporativa
• 🛋️ Sala de descanso
• 💫 Um ano inteiro cheio de ações feitas para você

Bem-vindo à Leveros - Somos uma empresa que profissionaliza o mercado de Climatização. Há 47 anos, a Leveros tem sido pioneira no mercado, promovendo mudanças significativas no setor.

Desde nossa fundação, temos impulsionado a transformação dos espaços e o uso sustentável da energia, guiados por um propósito sólido: profissionalizar e conscientizar o mercado de Climatização para aumentar o bem-estar de todos. Nossa jornada é marcada por conquistas notáveis, ao longo das quais estabelecemos uma presença respeitada em mais de 5 estados do Brasil.

Climatização: Nossos produtos de climatização são projetados para se adaptarem perfeitamente às necessidades individuais, garantindo um bem-estar excepcional para todos.

Como pioneiros em nosso setor, estamos comprometidos em continuar moldando essa realidade, incorporando inovação, ética e responsabilidade ambiental em tudo o que fazemos.

Convidamos você a fazer parte dessa jornada de transformação!