Pessoa Assistente Técnica - VAGA AFIRMATIVA PARA MULHERES

Descrição sumária:

• Executar atividades de suporte ao gerenciamento dos projetos e/ou ordens de manutenção, atuando como facilitador na execução dos trabalhos, bem como apoiar no controle e divulgação de dados e informações necessários à realização dos trabalhos, de acordo com os procedimentos internos, visando o atendimento às demandas

Descrição detalhada:

• Emitir, gerenciar e controlar as requisições valoradas dos projetos e departamentos, incluindo o encaminhamento para cotação;
• Emitir cotações e pedidos de compra nas plataformas dos clientes;
• Realizar aquisições para os projetos quando solicitado;
• Realizar o follow-up diário dos processos de Procurement com os compradores de Capex e os líderes de projeto, acompanhando o status dos pacotes e projetos nas fases No-FEL, FEL 1, FEL 2, FEL 3 e Execution;
• Gerenciar a reunião semanal de atualização dos processos de Procurement, atualizar o Mapa de Suprimentos e acompanhar as aprovações financeiras de Capex;
• Gerenciar as licenças operacionais da equipe de Capex, incluindo Primavera, Civil 3D e AutoCAD, além de controlar renovações e alterações de usuários;
• Enviar as evidências das notas fiscais para provisão e reprovisão de materiais, equipamentos e fretes;
• Gerenciar as não conformidades relacionadas a materiais, equipamentos e fretes, acompanhando sua resolução e emitindo os respectivos relatórios;
• Receber, conferir e encaminhar as notas fiscais de materiais, equipamentos e serviços de frete para processamento no RI, por meio do sistema do cliente ou por e-mail;
• Acompanhar o processamento mensal das notas fiscais e arquivar as notas fiscais e os CT-es assinados na pasta do ano vigente;
• Emitir SS no SharePoint para solicitações de serviços de Civil em projetos ou demandas do departamento;
• Emitir SS no EBS para solicitações de serviços de IPROC em projetos ou demandas do departamento;
• Planejar e controlar o recebimento de cargas junto ao Almoxarifado de Opex e à equipe de recebimento do Almoxarifado de Capex;
• Planejar e abrir SS com a Operação para cargas que necessitem de apoio no descarregamento, como guindaste ou Munck, considerando antecedência mínima de cinco semanas;
• Preencher o sistema do cliente para fretes emergenciais ou spot, acompanhar o descarregamento e seguir o fluxo da logística interna;
• Preencher escopos no SharePoint e encaminhá-los à área de Transportation, quando solicitado pelo líder de projeto;
• Enviar orçamentos aos líderes de projeto para emissão de RDCs valoradas;
• Emitir relatórios de não conformidade, elaborar cartas-protesto com o líder do projeto e a transportadora, abrir processos de seguro e acompanhar sua regularização;
• Preencher formulários para emissão de notas fiscais de saída para conserto, devolução ou troca de materiais junto aos fornecedores;
• Contratar fretes dedicados, emitir as respectivas remessas e acompanhar os materiais até a entrega ao fornecedor e o retorno da carga no prazo de até 180 dias;
• Entregar as notas fiscais de remessa ao RI por meio do sistema do cliente;
• Solicitar e acompanhar a liberação de entrada de motoristas, visitantes e veículos no site, incluindo a liberação para inspeção veicular;
• Solicitar e liberar refeições para visitantes por meio do sistema do cliente;
• Emitir requisições de EPIs e uniformes, acompanhar o recebimento e realizar a conferência e entrega dos materiais;
• Solicitar e liberar no sistema do cliente os materiais entregues, mantendo o controle de funcionários, distribuição e troca de EPIs.

Como requisito básico, você deve ter:

• Ensino médio completo;
• Curso técnico em áreas correlacionadas;
• Pacote Office avançado.

Você se destaca se tiver:

• Superior em Administração ou engenharia;
• Técnico de Materiais;
• Power BI (intermediário);
• Ter atuado em área de mineração.

Características da vaga:

• Regime de contratação: Regular Office (Presencial)
• Local de atuação: Poços de Caldas/MG
• Horário de trabalho: 08:00 - 17:00

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde 💳
• Plano Odontológico 🦷
• Seguro de vida ⛑️
• Transporte 🚌
• Alimentação 🥖
• Convênio com TotalPass🏋️‍♀️
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚

Na Timenow, acreditamos no poder das ideias – e mais ainda, na capacidade de transformá-las em realidade. Somos uma empresa global com três décadas de história, dedicada a imaginar um mundo possível e engenhá-lo com inteligência, inovação e propósito.

Se você busca um lugar onde sua criatividade encontra espaço, onde seu desenvolvimento é levado a sério e onde seu trabalho gera impacto real, vem ser Timenow.

Somos uma comunidade de mais de 2,5 mil pessoas distribuídas pelo Brasil, Estados Unidos e Portugal. Estamos unidos por uma missão em comum: transformar complexidade em conquistas compartilhadas.

Aqui, você vai trabalhar em projetos desafiadores, ao lado de especialistas reconhecidos, em um ambiente que valoriza o conhecimento, a colaboração e a inovação constante. Não importa onde você esteja na sua trajetória — o que importa é a sua vontade de fazer a diferença.

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