PMO (Microsoft 365)

Estamos em busca de um(a) profissional estratégico(a) para atuar em nosso PMO (Project Management Office). A posição é central para garantir a governança, eficiência e o alinhamento estratégico dos projetos corporativos, com um forte componente de implementação e configuração da nossa stack de gestão de projetos na plataforma Microsoft 365.

Se você combina um perfil analítico e organizado com expertise prática em configurar e otimizar ferramentas como Planner, Power BI, SharePoint, Copilot, Teams entre outras ferramentas da Microsft para criar um ambiente padronizado e eficiente de gestão de projetos, essa oportunidade foi feita para você.

Área de Atuação:

O PMO atuará de forma estratégica, tática e operacional, apoiando e padronizando processos em diversas áreas da companhia, como:

• Operações;
• Recursos Humanos;
• TI;
• Inovação / Transformação Digital;
• Engenharia;
• Processos e Qualidade;
• Diretoria Corporativa.

Responsabilidades Principais:

• Implementação & Configuração (Microsoft 365);
• Estruturar, configurar e manter um ambiente padronizado de gestão de projetos utilizando as ferramentas da suite Microsoft 365 (Planner/Project para a Web, SharePoint, Lists, Power Automate, Teams);
• Desenvolver e otimizar dashboards e relatórios no Power BI para monitoramento de portfólio, KPIs e desempenho de projetos;
• Atuar como ponto focal técnico para a ferramenta, garantindo sua adoção, treinamento dos usuários e melhoria contínua dos processos habilitados por ela;
• Governança & Processos de PMO;
• Padronizar processos, métodos e ferramentas de gestão de projetos;
• Garantir governança e conformidade nas entregas do portfólio;
• Gerenciar o portfólio de projetos, auxiliando na priorização e alocação de recursos;
• Monitorar cronogramas, prazos, indicadores e riscos em nível estratégico;
• Suporte & Comunicação;
• Apoiar gestores e equipes de projeto nas rotinas diárias, atuando como facilitador do PMO;
• Conduzir reuniões de status, comitês e rituais de acompanhamento;
• Assegurar comunicação clara e eficaz entre todas as áreas e stakeholders envolvidos;
• Identificar e liderar iniciativas de melhoria contínua nos processos de gestão.

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino Superior completo em Administração, Engenharias, TI, Gestão de Projetos ou áreas correlatas;
• Experiência comprovada de 5 a 8 anos em funções de PMO, governança, gestão de projetos ou de processos;
• Experiência prática e sólida na configuração e implementação de ambientes de gestão utilizando a plataforma Microsoft 365, especialmente;
• Microsoft Project Online / Project para a Web e/ou Microsoft Planner (estruturação de portfólios, planos, tarefas);
• SharePoint Online (criação de sites, listas e bibliotecas para centralização de documentação e gestão);
• Power BI (criação de dashboards e relatórios avançados para monitoramento);
• Microsoft Teams (integração e gestão de canais de projeto);
• Conhecimento em metodologias ágeis e tradicionais (PMBOK, Scrum, Kanban);
• Habilidades analíticas apuradas, organização metódica e visão sistêmica;
• Excelentes habilidades de comunicação e gestão de stakeholders.

Diferenciais (não obrigatórios):

• Certificações: PMP, CAPM, Scrum Master, Microsoft PL-900/PL-300 ou afins;
• Experiência prévia na implantação de um PMO "do zero" ou em profundas melhorias de processos;
• Experiência com Power Automate para automação de fluxos de trabalho;
• Atuação prévia em ambientes corporativos de alta complexidade ou com grande volume de projetos simultâneos.