PMO

Missão da Posição

Orquestrar a governança de vários projetos simultâneos da Confidencial (Apenas para Cadastrados), garantindo que a execução técnica e criativa ocorra dentro dos mais altos padrões de excelência, prazo e rentabilidade. Esta posição existe para atuar como o pilar estratégico que mitiga riscos antes que eles se tornem problemas operacionais, padronizando processos e garantindo uma visão sistêmica do portfólio de projetos para sustentar o crescimento acelerado da companhia.

Atribuições e Responsabilidades

• Governança de Portfólio: Acompanhar o status de todos os projetos em andamento, identificando gargalos e garantindo que o padrão de qualidade tm1 seja mantido em cada entrega;

• Gestão de Riscos Críticos: Analisar cronogramas e processos de forma preditiva, propondo ações preventivas e planos de contingência para mitigar riscos de prazo, custo ou qualidade;

• Padronização e Metodologia: Desenvolver e implementar metodologias de gestão (híbridas entre Ágil e Tradicional) que façam sentido para a dinâmica de eventos e experiências de marca;

• Análise de Capacidade (Capacity Planning): Monitorar a alocação de recursos e times, garantindo que a carga de trabalho esteja equilibrada e otimizada;

• Suporte Consultivo aos Times: Atuar como um facilitador para os Gerentes de Projetos e Produtores, oferecendo ferramentas e insights técnicos para destravar entregas complexas;

• Melhoria Contínua e Post-Mortem: Liderar reuniões de fechamento de projetos para identificar lições aprendidas e atualizar os manuais de processos internos;

• Dashboards e Reporting: Manter indicadores de performance de projetos (KPIs) atualizados para reportar à diretoria a saúde financeira e operacional do portfólio;

• Interface Multidisciplinar: Garantir o fluxo de informação entre Negócios, Criação, Planejamento e Produção, eliminando silos de comunicação.

• Executar atividades correlatas de mesma natureza e nível de complexidade, visando assegurar que todas as responsabilidades dessa posição sejam entregues com alto padrão de desempenho e foco no resultado.

• Estar comprometido com a melhoria contínua, realizando tarefas afins e correlatas que se façam necessárias para garantir a excelência das entregas e o atingimento de resultados da área.

Pré-requisitos e Qualificações

Formação Acadêmica:

• Ensino Superior Completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.

• Certificações como PMP, Prince2 ou metodologias ágeis (Scrum/Kanban) são diferenciais importantes.

Conhecimentos Técnicos e Ferramentas:

• Experiência sólida na gestão de projetos de grande porte no setor de Brand Experience, Live Marketing ou Eventos;

• Domínio avançado em ferramentas de cronograma e gestão de fluxos que suportem alta densidade de informação (Ex: Asana, Pipefy);

• Excel Avançado: Capacidade de criar modelos financeiros e dashboards de controle;

• Inglês Fluente: Requisito mandatório para interface com contas globais e leitura de tendências internacionais;

• Ferramentas tm1: É diferencial já ter atuado e ter experiência com todos os programas e aplicações do Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Calendar, Forms, Sites e Keep).

Competências Necessárias

• Visão Sistêmica: Capacidade de entender como cada detalhe impacta o resultado final do cliente e a margem do negócio;

• Antifragilidade: Resiliência e agilidade para lidar com o volume de demandas e imprevistos de campo, transformando caos em processos organizados;

• Protagonismo Operacional: Perfil hands-on com facilidade de trânsito entre áreas e forte capacidade de influência;

• Senso Crítico de Excelência: Inconformismo com o "médio", buscando sempre o "Efeito UAU" na entrega técnica.

Informações Adicionais

Buscamos um profissional que seja o "guardião do método". Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), o PMO não é apenas um controlador de datas, mas um facilitador estratégico que garante que a criatividade tenha solo fértil e seguro para florescer. Valorizamos a comunicação clara, a capacidade de organização extrema e a habilidade de transformar dados em decisões. Se você gosta de estruturar o sucesso de grandes marcas através da precisão operacional, seu lugar é conosco.