* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Outros
Nível: Junior
A primeira coisa que você precisa saber é que aqui você não vai cair na rotina. A Confidencial (Apenas para Cadastrados) desenvolve soluções para empresas de diferentes setores e indústrias. Cada projeto tem suas tecnologias, soluções e prazos e você terá oportunidade de atuar e experimentar diferentes desafios. Além da nossa atuação pelo Brasil, com escritório no Rio de janeiro, São Paulo e Belo Horizonte, temos também filiais nos Estados Unidos, fazendo com que a Confidencial (Apenas para Cadastrados) se consolide cada vez mais como uma empresa global.
Quer fazer parte dessa história e transformar ideias e sonhos em realidade?
Buscamos um(a) profissional para atuar na gestão e no controle de documentos técnicos em projetos de engenharia, assegurando a organização, rastreabilidade, distribuição e submissão da documentação conforme os procedimentos do projeto e os requisitos do cliente.
Principais atividades:
- Controlar a emissão, revisão, distribuição e arquivamento de documentos de engenharia;
- Acompanhar os fluxos de análise, comentários, aprovação e submissão de documentos;
- Garantir a rastreabilidade e a atualização dos documentos nos sistemas de gestão eletrônica;
- Verificar a conformidade da documentação com os padrões, procedimentos e requisitos contratuais;
- Atualizar listas mestras, indicadores e relatórios de acompanhamento;
- Apoiar a interface entre as equipes de engenharia, o cliente e os demais stakeholders do projeto;
- Realizar submissões e acompanhar pendências nos sistemas de gestão documental.
Para essa vaga, você deve ter:
- Experiência mínima de 4 anos em atividades correlatas;
- Formação superior em Arquivologia ou Biblioteconomia;
- Experiência com gestão de documentos de engenharia;
- Experiência com sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED);
- Domínio do Pacote Office, com Excel em nível intermediário;
- Inglês avançado, incluindo capacidade de participar de reuniões e interagir verbalmente com equipes internacionais.
É um diferencial se você tiver:
- Experiência com o sistema SIGEM da Petrobras;
- Vivência em projetos de engenharia para os setores de óleo e gás, energia ou offshore;
- Experiência na interface entre sistemas de gestão documental de empresas distintas;
- Conhecimento dos fluxos de emissão, revisão, aprovação e submissão de documentos técnicos de engenharia.
Benefícios:
- Assistência Médica Nacional (para o titular e dependentes, com quarto privativo)
- Assistência odontológica nacional (para o titular e dependentes)
- Vale refeição / alimentação flexível
- Auxílio home office
- Day off (no mês do aniversário)
- Wellhub (antigo Gympass)
- Licença Maternidade (6 meses) e Paternidade (20 dias) estendidas
- Auxílio creche para filhos de até 3 anos (por filho)
- Apoio em saúde mental com a Wellz
- Clube de Vantagens com descontos em diversos parceiros
- Convênio com instituições de ensino e cursos de idioma
- Desenvolvimento Profissional (Universidade Corporativa)
- Parceria com empresa de coworkings no Brasil
- Programa de Qualidade de Vida e Bem-Estar
- Médico consultor para acompanhamento de Confidencial (Apenas para Cadastrados)ers
- Planos de incentivos
A Confidencial (Apenas para Cadastrados) está sempre no topo das Melhores Empresas para se trabalhar porque:
- Temos profissionais comprometidos, dedicados, curiosos e inovadores.
- O espírito de equipe é a nossa maior força. Trabalhamos de forma cooperativa e sabemos que estamos juntos, remando na mesma direção.
- Temos um ambiente diverso, que valoriza equidade e inclusão.
- Nossa jornada de trabalho é flexível e em quase todos os projetos é possível trabalhar de qualquer lugar do Brasil.
- Valorizamos o bem-estar e o cuidado com as nossas pessoas, com programas de apoio à saúde mental, psiquiatra e médico consultor disponíveis.
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