* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
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Descrição da Vaga:
Como Recepcionista, você será responsável por atender visitantes e clientes, gerenciar chamadas telefônicas e prestar suporte administrativo à equipe, garantindo que todas as interações sejam realizadas de maneira eficiente e cordial. A função precisa de boa comunicação, organização e uma postura profissional.
Atividades:
- Recepcionar e direcionar visitantes e clientes, assegurando um atendimento cordial e eficiente.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotando recados e encaminhando-os aos responsáveis.
- Gerenciar a agenda de reuniões, organizando e reservando salas, além de apoiar na preparação dos espaços.
- Receber e distribuir correspondências e encomendas, garantindo que sejam entregues aos destinatários corretos.
- Manter a organização da recepção, assegurando que o ambiente esteja limpo e acolhedor.
- Prestar suporte administrativo à equipe, auxiliando em tarefas como digitação de documentos, organização de arquivos e controle de materiais de escritório.
- Fornecer informações sobre a empresa e seus serviços aos visitantes e clientes, conforme necessário.
- Controlar o acesso às dependências da empresa, registrando a entrada e saída de visitantes.
- Auxiliar na organização de eventos internos, recepcionando participantes e oferecendo suporte logístico.
- Colaborar com a equipe administrativa para garantir o bom funcionamento das rotinas do escritório.
Requisitos:
- Ensino Médio Completo
- Experiência anterior na função de Recepcionista ou em atendimento ao cliente será um diferencial.
- Habilidade com Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
- Boa comunicação verbal e escrita, com habilidades interpessoais.
- Organização, responsabilidade e pontualidade.
- Postura profissional, simpatia e cordialidade no atendimento.
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e trabalhar em equipe.