* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
Venha fazer parte da nossa equipe!
Estamos em busca de Recepcionista para integrar o time do escritório de São Paulo.
Nosso Escritório promove a construção de um ambiente plural e receptivo, por isso, todas as vagas estão alinhadas com o nosso compromisso com a diversidade e inclusão.
Responsabilidades e atribuições
- Recepcionar visitantes, clientes e funcionários de forma amigável e profissional;
- Atender chamadas telefônicas, redirecionar ligações, anotar recados e fornecer informações básicas;
- Marcar e gerenciar compromissos, reservas e reuniões;
- Receber, organizar e distribuir correspondências e encomendas;
- Manter registros organizados e atualizar arquivos físicos e digitais;
- Monitorar, registrar entradas e saídas de visitantes e funcionários e controlar os tickets de estacionamento;
- Oferecer suporte administrativo a diferentes departamentos;
- Auxiliar na organização de eventos internos e externos, como reuniões e conferências;
- Manter bases de dados e sistemas de informação atualizados;
- Auxiliar no processamento de pagamentos e faturamento, quando necessário;
- Fornecer informações e orientações sobre a empresa, serviços e instalações.
Requisitos e qualificações
- Cursando formação superior em Administração ou áreas correlatas;
- Experiência anterior com atendimento presencial e telefônico;
- Domínio do pacote Office (Word, Excel e Power Point).
Informações adicionais
- Horário de trabalho: de segunda a sexta, das 09h às 18h;
- Benefícios: vale refeição ou alimentação, plano de saúde e odontológico.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Redação
- Etapa 3: Entrevista com o RH
- Etapa 4: Entrevista Final
- Etapa 5: Contratação
Há mais de 100 anos descobrindo talentos
O Confidencial (Apenas para Cadastrados) foi fundado em 1909 e, nas últimas décadas, consolidou-se como uma das maiores e mais reputadas bancas de advocacia do Brasil, assim reconhecido por publicações especializadas, nacionais e estrangeiras. A sólida tradição aliada a uma prática moderna e inovadora o capacita para os desafios do século 21.