* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
Responsabilidades e atribuições:
Recepcionar visitantes ou colaboradores sem documento para cadastro na portaria do prédio;
Suporte no WhatsApp corporativo;
Organizar o coffee quando necessário, realizando cotações; reservando ambiente corporativo, organizando a sala antes e no intervalo do evento;
Atender as ligações externas;
Atender os ramais internos e filiais;
Atender ao interfone da portaria do edifício, dando o suporte necessário;
Responder os e-mails direcionados a Confidencial (Apenas para Cadastrados), recepção e viagens;
Controlar a reserva de salas de reunião matriz no google e pessoalmente;
Cotar e controlar os Tickets de estacionamento do edifício;
- Controlar estoque de cartões Tmov;
Fazer buscas e realizar cadastro para faturamento junto aos hotéis; plataforma Onfly;
- Buscar parcerias junto aos hotéis;
Digitalização, colher assinatura, entrega de documentos;
- Controlar o estoque de materiais de limpeza, copa e escritório, realizando solicitações de reposição quando necessário;
- Organizar e acompanhar recebimento, envio e distribuição de correspondências e encomendas via Correios e transportadoras;
- Apoiar em atividades administrativas gerais e organização do ambiente corporativo;
- Manter contato com fornecedores para cotações, compras e acompanhamento de entregas;
- Auxiliar no suporte às demandas internas da diretoria e setores administrativos.
- Controlar e organizar a agenda da diretoria, incluindo reuniões, compromissos e alinhamentos;
- Efetuar compra de passagens aéreas e terrestres, bem como reservas de hotéis para diretoria e colaboradores;
- Realizar compras semanais de frutas para a matriz;
Requisitos e qualificações:
Bom relacionamento Interpessoal;
Boa dicção;
Comunicação com diversas áreas da empresa;
2º grau completo;
- Conhecimento pacote office;