Receptionist Porto Alegre

Quer fazer a diferença na nova economia e transformar pessoas e negócios para prosperarem? Vem pra Confidencial (Apenas para Cadastrados)!

Como Recepcionista, procuramos alguém que tenha boa apresentação e comunicação, postura cordial e profissional, atenção aos detalhes, senso de prioridade, seja organizada e tenha capacidade de colaborar no trabalho em equipe.

Essa posição é para atuar em nosso escritório de Porto Alegre de forma presencial de segunda a sexta-feira.

No time de Facilities você terá o desafio de:

• Recepcionar clientes, prestadores de serviços e colaboradores, verificar o propósito da visita e direcioná-las aos setores corretos, garantindo um atendimento cordial e eficiente, para proporcionar uma primeira impressão positiva;
• Apoiar a organização de eventos internos e reuniões, incluindo lista de presença, recepção dos participantes e acompanhamento de fornecedores;
• Coordenar salas de reunião, conciliando horários, para otimizar a programação de atividades e evitar conflitos;
• Cadastro Facial de Colaboradores: Realizar o cadastro facial de novos colaboradores no sistema de controle de acesso, garantindo a correta identificação e liberação.
• Atualização de Cadastros: Manter o banco de dados de identificação dos colaboradores atualizado, incluindo alterações de dados pessoais ou status de acesso.
• Prestar suporte administrativo geral organização de arquivos, para manter a estrutura do escritório funcional e acessível;
• Utilizar sistemas de gerenciamento de dados: Inserir e consultar informações em plataformas internas, para agilizar processos e manter registros atualizados com o apoio de ferramentas de IA para organização;
• Emissão e controle de etiquetas junto aos Correios para o envio, trocas e devoluções de equipamentos, distribuição de correspondências e encomendas: realizando triagem e entrega aos destinatários, para assegurar que as informações cheguem ao seu destino de forma ágil;
• Comunicação por email com colaboradores para solicitação de devolução de equipamentos;
• Envio de termo de responsabilidades para assinaturas através de plataforma digital;
• Sugerir melhorias com base na vivência da recepção e nos feedbacks recebidos.

O que a Confidencial (Apenas para Cadastrados) espera de você:

• Cursos técnicos em Secretariado ou áreas administrativas; Graduação cursando ou formada em Secretariado executivo, administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento das ferramentas do google workspace;
• Conhecimento do Pacote Office;
• Conhecimento em controle de acesso ou sistemas similares;.
• Atendimento ao público;
• Organização de agenda.

O que oferecemos:

• Vale alimentação e refeição
• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Cartão Caju
• Day off de aniversário
• Licença-maternidade e paternidade estendida
• Participação nos lucros (PPR)
• Seguro de vida
• Auxílio creche
• Bônus por indicação
Vale-transporte

Somos uma empresa global de serviços de tecnologia, estratégia, marketing e dados e estamos há 25 anos liderando transformações e estratégias digitais que impulsionam o crescimento de canais digitais e físicos de grandes empresas.

De maneira híbrida, estamos espalhados pelo mundo! Somos mais de 900 colaboradores com escritórios em São Paulo, Porto Alegre e Londres, além de vários outros Cadastrers (como nos chamamos por aqui) 100% remotos.

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), trabalhamos pelo mesmo objetivo: transformar pessoas e negócios para prosperarem. E mais de 400 marcas já confiaram no nosso trabalho em mais de 15 segmentos diferentes, como Kopenhagen, Mitsubishi, Unilever, Uber e muitas outras.

Nossa atuação é organizada nas seguintes divisões:

• Business & Strategy
• Commerce
• Media Services
• CRM & Customer Experience
• Digital Performance
• Data, Analytics & AI
• Design & Creativity
• Transformative Engineering
• Influence & Content Marketing
• Cloud Services

A excelência do nosso trabalho já foi reconhecida em premiações importantes. Em 2022, lideramos o ISG Provider Lens Martech, vencemos o Salesforce Partner Innovation Awards na categoria Consultoria em Marketing e fomos indicados ao Prêmio Caboré. Também integramos a lista do Financial Times 2023 das empresas que mais crescem nas Américas, entre outras conquistas.

Nosso crescimento anda lado a lado com a construção de um mundo mais sustentável e inclusivo. Há mais de oito anos, somos certificados como um Great Place To Work, e a diversidade é um pilar essencial para nós: 59% dos cargos de liderança são ocupados por mulheres e 19% dos nossos profissionais se identificam como LGBTQIAPN+.

VEM VER POR QUE O SEU LUGAR É AQUI!

Quer evoluir constantemente, trabalhar em equipe e gerar um impacto real e de alto desempenho no mercado? Junte-se a nós!

Nossos valores:

• Coragem para desbravar;
• Eficiência para conquistar;
• Impacto para reverberar;
• Aprendizado para transformar;
• Parceria para inovar.

NOSSOS BENEFÍCIOS CLT:

Vale alimentação e refeição no cartão FLASH

Auxílio Home Office no cartão FLASH

Plano de saúde de acordo com a sua localidade

Plano odontológico de acordo com a sua localidade

Day off de aniversário + valor depositado no cartão FLASH

Licença-maternidade e paternidade estendida

Participação nos lucros (PLR)

Seguro de vida

Auxílio creche

Bônus por indicação

Vale-transporte

Clude | Plataforma de Saúde

Total Pass

Parceria com a Fecap - descontos de 10% a 20% em cursos de Graduação, pós-graduação, MBA e Mestrado