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Secretária Administrativa

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Brasília-DFEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Descrição e Responsabilidades:
Horário: segunda à sexta
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
  • Gerenciar e organizar a agenda do Diretor, incluindo compromissos internos e externos;
  • Agendar, acompanhar e organizar reuniões, incluindo preparação de materiais quando necessário;
  • Elaborar atas de reuniões, garantindo o registro claro e organizado das decisões e encaminhamentos;
  • Atender chamadas telefônicas e responder e-mails, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
  • Garantir a organização de informações, documentos e processos administrativos;
  • Elaborar, revisar e organizar contratos, relatórios e documentos administrativos;
  • Atuar no acompanhamento de demandas pessoais do Diretor, quando necessário;
  • Realizar cotações, negociação e interface com fornecedores;
  • Prestar suporte nas atividades administrativas gerais, colaborando com diferentes setores da empresa.

Requisitos:
  • Graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
  • Necessário experiência na função.
  • Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
  • Conhecimento Intermediário no Pacote Office (Word e Excel)
  • Conhecimento em ferramentas como Trello, ChatGPT, Claude, Canva, Gama etc.
  • Habilidade com tecnologia.
  • Habilidade em comunicação verbal e escrita.
  • Organização e proatividade.

Benefícios:
Assistência odontológica, Auxílio combustível, DayOff de Aniversário, Estacionamento, Vale-alimentação, Vale-transporte

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