* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Secretária Administrativa
Estamos conduzindo um processo seletivo para um escritório de Arquitetura e Engenharia, que busca uma Secretária Administrativa para apoiar as rotinas do escritório, garantindo organização administrativa, atendimento aos clientes e suporte às atividades dos projetos.
A posição terá papel fundamental na organização dos processos internos e no apoio às atividades administrativas e documentais relacionadas aos projetos e obras.
Principais Responsabilidades
- Atendimento telefônico e recepção de clientes no escritório;
- Organização da agenda e apoio administrativo às rotinas do escritório;
- Elaboração e organização de contratos com clientes;
- Abertura e acompanhamento de processos de aprovação de projetos junto à prefeitura;
- Preparação e organização de documentos necessários para processos e projetos;
- Contato com clientes para solicitação de informações e documentos;
- Apoio na organização de documentos e pastas administrativas;
- Lançamento e organização de notas fiscais relacionadas às obras;
- Apoio na coleta de orçamentos e contato com fornecedores quando necessário;
- Suporte geral às atividades administrativas do escritório.
Requisitos e Qualificações
- Experiência prévia em rotinas administrativas ou secretariado;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização e atenção a detalhes;
- Perfil proativo, responsável e colaborativo;
- Facilidade para lidar com atendimento a clientes;
- Formação superior completa em Administração, Secretariado ou áreas correlatas será considerada um diferencial.
Escolaridade Mínima: Ensino Superior