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Secretária Executiva Bilíngue

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior


OBJETIVO DO CARGO

Atuar em estreita parceria com a alta liderança da companhia, oferecendo suporte administrativo e estratégico às atividades corporativas. Este profissional será responsável por garantir a organização, confidencialidade e fluidez da rotina executiva, assegurando excelência em todas as interações internas e externas.

Responsabilidades e atribuições

  • Gerenciar a agenda executiva, coordenando compromissos, reuniões e viagens nacionais e internacionais;
  • Organizar reuniões de diretoria e comitês, incluindo preparação de pautas, materiais de apoio, atas e follow-ups de ações;
  • Realizar a comunicação e interface com stakeholders internos e externos, incluindo executivos, clientes e parceiros internacionais;
  • Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações (em português e inglês);
  • Apoiar na gestão de informações estratégicas, garantindo sigilo e acuracidade;
  • Coordenar viagens corporativas, controlando logística, reservas e reembolsos;
  • Acompanhar indicadores e prazos administrativos, oferecendo suporte à tomada de decisão da liderança;
  • Atuar como guardiã(o) e facilitador(a) da rotina executiva, priorizando demandas e otimizando o tempo da liderança
  • Apoiar na organização de eventos corporativos e fóruns de liderança.
  • Disponibilidade para atuar em regime 100% presencial em nosso escritório localizado na Av: Nações Unidas 14261
  • Inglês Avançado/Fluente (Será avaliado durante entrevista)

Requisitos e qualificações

  • Sólida experiência com assistência de executivos de grandes empresas nacionais ou multinacionais
  • Experiência com gerenciamento de agendas; logística e eventos nacionais ou internacionais
  • Desejável experiência com gestão de viagens e hospedagens
  • Desejável experiência com SAP

Informações adicionais

  • Assistência Médica Bradesco;
  • Assistência Odontológica Bradesco;
  • Vale Refeição (R$58,00 por/dia) ou Alimentação;
  • Vale Transporte;
  • Auxílio Creche para funcionárias;
  • Seguro de Vida;
  • Auxílio Medicamento;
  • Remuneração Variável de Curto Prazo - PLR;
  • Previdência Privada;
  • Gympass/Wellhub;
  • Massagem 1x por semana no escritório (de acordo com disponibilidade);
  • Café da manhã no escritório.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Entrevista com Recursos Humanos
  4. Etapa 4: Entrevista com Gestor(a)
  5. Etapa 5: Proposta
  6. Etapa 6: Contratação

Nutrimos talentos, impulsionamos carreiras

Somos um ecossistema movido pela força coletiva de talentos únicos. Por isso, valorizamos o papel de cada colaborador em nossa jornada de evolução, nutrindo a diversidade de ideias e opiniões e incentivando o desenvolvimento pessoal e profissional de cada um.


Nossos Valores


Construímos o futuro, hoje

Olhamos para o futuro com visão estratégica sempre em busca de oportunidades para o nosso ecossistema e para nossas pessoas.

Avaliamos o contexto e nos adaptamos com agilidade, capacidade de entrega e inovação. Reconhecemos nosso passado e confiamos no nosso modelo de negócio e nas nossas equipes. Por isso nos desafiamos diariamente e tomamos decisões pragmáticas e audaciosas.


Cumprimos o que combinamos

Fazer o que é certo é mais do que a nossa obrigação, é nosso compromisso: Construímos relações de confiança porque só prometemos o que podemos entregar e sempre cumprimos o que combinamos.

Somos reconhecidos porque praticamos o que, de fato, acreditamos. Temos a imensa responsabilidade de colaborar com a transição energética e a segurança alimentar, que são fundamentais para as pessoas e o planeta e isso é que nos inspira e orienta.


Praticamos a colaboração

A cooperação é a nossa essência. Nascemos como cooperativa e a força do nosso negócio está nos vínculos que construímos e sustentamos.

Nosso ecossistema é feito pela soma de diferentes especializações e pela intenção genuína de valorizar a contribuição de cada um. Gostamos de trabalhar juntos, de pedir e oferecer ajuda, de contribuir com o todo.


Somos movidos por resultado

Sabemos que são os resultados que viabilizam o crescimento dos nossos negócios, as soluções em escala, o desenvolvimento das pessoas e o fortalecimento dos agentes do ecossistema.

Por isso, estamos sempre em busca de oportunidades de fazer melhor o nosso trabalho, otimizando processos e buscando eficiência de tempo, recursos e energia em toda a nossa cadeia de valor.