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Secretária Executiva Bilíngue

CLT (Efetivo)Presencial (Local)VIPSão Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Por que trabalhar na Confidencial (Apenas para Cadastrados)?

Trabalhar na Confidencial (Apenas para Cadastrados) é construir o futuro da infraestrutura de TI!

Somos especialistas em soluções de nuvem privada, servidores dedicados e serviços gerenciados. Desde 2014, atuamos com excelência técnica, segurança e performance, apoiando empresas que querem evoluir com solidez e agilidade.

Com uma infraestrutura distribuída em 5 Data Centers, presença nacional e internacional, e uma equipe altamente qualificada, desenvolvemos soluções personalizadas que atendem às necessidades específicas de cada cliente.

Aqui, cada pessoa tem um papel importante na construção do nosso resultado. Vivemos um momento de crescimento acelerado, repleto de novos desafios e oportunidades. Para nós, crescer vai além de números, significa fortalecer nosso time, promover aprendizado constante e construir uma base sólida para o nosso futuro!

#LidereOMercadoComAGente

Responsabilidade:

  • Gerenciar agenda pessoal e corporativa de 5 executivos C-Level, conciliando compromissos internos, externos, reuniões estratégicas e demandas pessoais.
  • Organizar, priorizar e otimizar agendas complexas, considerando fusos horários, viagens e compromissos simultâneos.
  • Planejar e coordenar reuniões executivas, comitês, conselhos e calls internacionais.
  • Atuar como ponto focal de comunicação entre C-Levels, áreas internas, clientes, parceiros e stakeholders externos.
  • Apoiar na organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, vistos, agendas e logística).
  • Elaborar, revisar documentos, apresentações e comunicações executivas em português e inglês.
  • Controlar prazos, demandas e entregas sensíveis, garantindo confidencialidade e alto nível de discrição.
  • Apoiar rotinas administrativas executivas, como reembolsos, controle de despesas, contratos e documentos estratégicos.
  • Antecipar necessidades da liderança, atuando de forma proativa e resolutiva.

Requisitos:

  • Formação superior completa ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou posição similar, atendendo alta liderança.
  • Vivência com gestão de agendas múltiplas e executivos de alto nível.
  • Experiência com organização de viagens e agendas internacionais.

Confira nossos benefícios:

  • Vale-refeição (flash benefícios)
  • Vale transporte (flash benefícios)
  • Plano de saúde Bradesco s/ custo para o titular + custeio de 50% da mensalidade dos seus dependentes
  • Plano odontológico Bradesco
  • Wellhub plano Basic+ gratuito e subsídio nos demais planos
  • Day off – Um dia de folga em seu mês de aniversário
  • PLR – Participação de Lucros e Resultados
  • Auxílio creche
  • Seguro de vida
  • Conexa – Plataforma de saúde mental
  • Parceria de desconto com instituições de ensino, como: FGV, FIAP, INSPER

E ainda tem mais! Um ambiente pensado para relaxar e se divertir: com café, fruta todos dias, Netflix, puffs, rede, videogame, fliperama e muito mais!

Modelo de trabalho presencial (estamos próximo ao shopping Morumbi, estação Brooklin do metrô e estação Morumbi da CPTM).

Quer fazer parte dessa história e evoluir junto com a gente? Então #VemPraConfidencial (Apenas para Cadastrados)