Secretária Executiva (Hibrido) - 8193

Somos um grupo que desenvolve e incorpora soluções SaaS (Software as a Service) como motor de crescimento e habilitador de novas linhas de negócio para as verticais em que atuamos: Indústria da Construção, Inteligência Legal, Eficiência Operacional e Governança e Compliance.

Acreditamos que o futuro é construído no agora. Somos AI First e aplicamos inteligência artificial em nossos processos seletivos.

Faça parte de equipes que transformam desafios em soluções reais e ajudam a guiar negócios rumo ao futuro.

Essa vaga é para atuar como Secretária Executiva.

Perfil desejado: Buscamos um profissional com perfil extremamente organizado, alto senso de confidencialidade e excelência na execução, que se sinta confortável em atuar em ambiente executivo, para apoiar a estrutura de governança corporativa da organização, garantindo excelência operacional dos processos relacionados aos Conselhos, Comitês, Sócios e demais instâncias de governança. Atuar como suporte técnico e operacional ao Governance Officer, assegurando qualidade nas entregas, gestão de informações sensíveis e cumprimento dos ritos de governança. Este profissional precisa se destacar pela atenção aos detalhes, disciplina no controle de prazos, maturidade profissional e habilidade para lidar com múltiplas demandas com qualidade, discrição e senso de prioridade. Esperamos alguém com postura executiva, comunicação clara e olhar proativo para antecipar necessidades e garantir segurança, consistência e fluidez nas rotinas da área, contribuindo diretamente para a efetividade da liderança de Governança.

Principais Responsabilidades

• Apoiar a organização, convocação e logística de reuniões.
• Organizar materiais e documentos.
• Controlar prazos, pendências e fluxos de aprovação.
• Gerir fluxo de assinaturas.
• Monitorar prazos de contratos, pagamentos e documentos estratégicos.
• Assegurar padronização e qualidade dos materiais submetidos aos órgãos de governança.
• Garantir o apoio no cumprimento dos ritos de governança corporativa.
• Contribuir com iniciativas de melhoria contínua dos processos do setor.
• Assegurar controles relacionados à confidencialidade e segurança das informações.
• Auxiliar na organização de evidências e documentos para auditorias e compliance.
• Atuar com postura executiva e comunicação institucional.
• Interagir com áreas como Jurídico, Financeiro, Auditoria, Compliance e Diretoria Executiva.
• Prestar suporte nas demandas administrativas e operacionais relacionadas ao GO, Sócios, Conselhos e Comitês.

Competências Técnicas (Hard Skills)

• Organização e gestão de processos administrativos.
• Gestão de agendas executivas.
• Controle documental e gestão de informações sensíveis.
• Pacote Office avançado.
Controle de prazos e gestão de demandas simultâneas.

Competências Comportamentais (Soft Skills)

• Postura executiva.
• Discrição e confidencialidade.
• Senso de dono e responsabilidade.
• Organização e atenção extrema a detalhes.
• Comunicação executiva e postura institucional.
• Capacidade de priorização.
• Relacionamento interpessoal e cordialidade profissional.
• Proatividade.
• Resiliência e equilíbrio sob pressão.
• Perfil colaborativo e orientado à excelência.

Requisitos:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Experiência com suporte executivo, apoio à governança corporativa e/ou assessoria à alta liderança.

Diferenciais:

• Vivência em empresas de tecnologia ou estruturas corporativas complexas.
• Conhecimento em IA para ambientes corporativos.
• Noções de governança corporativa, compliance e gestão de riscos.
• Inglês avançado.
• Conhecimento ou interesse em tecnologias de Inteligência Artificial: ferramentas, aplicações e conceitos.

Modelo de trabalho: Hibrido Florianópolis (2x por semana)

Benefícios:

• Vale-alimentação/Vale-refeição;
• Plano de saúde e odontológico;
• Auxílio Home Office;
• Participação nos Lucros e Resultados;
• Voucher para Kit Setup;
• Seguro de vida;
• Day Off aniversário;
• GoGood | Conexa;
• Programa de promoção à saúde e bem-estar;
Parcerias e descontos.

Um dos nossos pilares é a valorização das pessoas e temos orgulho de dizer que somos uma empresa que apoia a diversidade e inclusão. Sendo assim, consideramos todos os candidatos para as nossas vagas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência, idade, etc.

Somos uma empresa que desenvolve e incorpora soluções SaaS (Software as a Service) como motor de crescimento e habilitador de novas linhas de negócio para as verticais em que atuamos: Indústria da Construção, Inteligência Legal, Eficiência Operacional e Governança e Compliance.

Nascemos do legado pioneiro do Grupo Softplan e atuamos focados no mercado privado, com soluções líderes, times especialistas e uma visão estratégica que nos posiciona como referência.

A inteligência artificial é parte da nossa essência. Atuamos guiados por uma cultura que valoriza protagonismo, conexão, empatia, dinamismo e pensamento estratégico, promovendo um ambiente de colaboração, aprendizado contínuo e foco em resultados.

Faça parte de equipes que transformam desafios em soluções reais e ajudam a guiar negócios rumo ao futuro.