Secretária Executiva

Secretária Executiva (Atuação Direta com CEO)

Cargo: Secretária Executiva
Área: Presidência / Diretoria Executiva
Reporta-se a: CEO
Local: Goiânia

Sobre a posição

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) está em busca de busca de uma profissional altamente organizada, discreta, proativa e com excelente comunicação para atuar diretamente no suporte executivo ao CEO da empresa. Será responsável por garantir fluidez na agenda, organização de demandas estratégicas, interface com lideranças e apoio em decisões operacionais do dia a dia.

Essa posição exige confiança, sigilo absoluto, inteligência emocional, senso de prioridade e capacidade de atuar em ambiente dinâmico e de alta responsabilidade.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar e organizar a agenda executiva do CEO (reuniões, compromissos, viagens e eventos);
• Planejar, agendar e acompanhar reuniões internas e externas;
• Preparar pautas, atas, apresentações e materiais executivos;
• Realizar interface entre CEO, diretoria, gestores, clientes e parceiros estratégicos;
• Fazer follow-up de demandas e garantir cumprimento de prazos;
• Organizar documentos, contratos, relatórios e informações confidenciais;
• Apoiar em viagens corporativas (passagens, hospedagens, logística e roteiro);
• Controlar correspondências, e-mails e comunicações institucionais;
• Apoiar em projetos estratégicos e demandas administrativas da presidência;
• Recepcionar visitantes e atender demandas prioritárias da alta gestão;
• Antecipar necessidades e propor soluções para otimização da rotina executiva.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou funções similares;
• Vivência com atendimento à alta liderança / diretoria;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Domínio do Pacote Office / Google Workspace;
• Organização, discrição e postura profissional;
• Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades;
• Disponibilidade para eventuais demandas fora do horário comercial.

• Diferenciais

• Inglês intermediário ou avançado;
• Experiência em empresas de médio/grande porte;
• Vivência com organização de eventos corporativos;
• Conhecimento em ferramentas de gestão e produtividade.

Competências Comportamentais

• Confidencialidade e ética;
• Proatividade;
• Inteligência emocional;
• Agilidade;
• Relacionamento interpessoal;
• Senso de urgência;
• Flexibilidade;
• Resolução de problemas;
• Atenção aos detalhes;

• Avus

• StarBem

• Well Hub

• Auxílio transporte: R$694,40;

• Vale alimentação: R$694,40;

• Plano de saúde

• Plano Odontológico

• Dayoff.

Modalidade de Contratação: PJ ou CLT